Megbízás alapján végzett tevékenység elszámolása

Kérdés: A szolgáltató társaság a megbízó (ügyvédi iroda) teljes körű adminisztratív, titkársági, gazdasági, szervezési munkáinak ellátására létrejött vállalkozás. A szolgáltató mint egy "háttérszolgáltató" látja el, koordinálja a megbízó tevékenységét biztosító, a működése során felmerült operatív feladatokat, esetenként harmadik cég bevonásával. Keletkeznek olyan költségek, amelyek a megbízó alkalmazásában lévő személyekkel kapcsolatosan merülnek fel, melyeket a szolgáltató számol el a saját nevére kiállított számla alapján. A megbízó és a szolgáltató éves elszámolásban állapodtak meg, a szolgáltató komplett szolgáltatáscsomagként hárítja át a megbízóra a felmerült költségeket. (Év közben előleget fizet a megbízó.) A fellelhető dokumentumok alapján megállapítható, hogy milyen költségek merültek fel a megbízással kapcsolatosan, de azokat a könyvelésen belül nem különítik el. Elszámolhatóak-e a szolgáltató munkavállalói közé nem tartozó, a megbízó munkavállalóival kapcsolatosan felmerült költségek a szolgáltatónál? Adóznia kell-e a szolgáltatónak a megbízó munkavállalóival kapcsolatosan felmerült költségei után? Ki minősül kifizetőnek, kit terhel a megbízó alkalmazottai részére nyújtott természetbeni juttatások után adófizetési kötelezettség?
Részlet a válaszából: […] ...ha a szolgáltató a megbízóval kötött megbízási szerződésbenkörülírt szolgáltatások ténylegesen felmerült költségeit a könyvvitelinyilvántartásokban nem különíti el, bár azok külön dokumentálhatók. (Aszolgáltatónak azonban jól felfogott érdeke – szerintünk...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2009. október 1.

Utazási iroda számlájának elszámolása

Kérdés: Az üzleti életben gyakori és elfogadott, hogy a vállalkozások üzleti tárgyalásaikat, szakmai útjaikat utazási irodán keresztül bonyolítják le. Az utazási iroda megküldi a szakmai úthoz tartozó számlát, a vállalkozás mellékeli a szakmai út leírását, az üzleti tárgyalás dokumentumait. Elfogadható-e az utazási iroda olyan számlája, amelyen nincs külön részletezve az utazás, a szállás, az étkezés, a szabadidőprogram költsége? A vállalkozási tevékenység érdekében felmerült költség, ráfordítás lesz az, vagy természetbeni juttatás?
Részlet a válaszából: […] ...annakalapján a gazdasági eseményt, pontosabban a szerződéssel alátámasztott, aszerződésben rögzített gazdasági eseményt a számviteli nyilvántartásokbanrögzíteni lehessen.A vállalkozás – természetesen – az utazási irodávalszerződhet úgy, hogy az utazási...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2006. november 9.

Elszámolási kötelezettség az elszámolásra kiadott pénzeszközökkel

Kérdés: A kft. alkalmazottai (akik a kft. tulajdonosai is) rendszeresen vesznek fel a cég pénztárából 1-5 millió Ft-os összegeket elszámolásra. Bizonyos idő múlva ezt ugyan visszavételezik, de az alkalmazottak a felvett öszszegnél kisebb összegű vásárlásokat produkálnak. Így az elszámolásra kiadott összeg folyamatosan nő. Az elszámolásra kiadott összegek nagyságát a cég nem szabályozta. Jó ez így? Vagy a leírt gyakorlat a tulajdonosoknak adott kölcsönt leplez? Vagy netán a házipénztár hiányát akarják ezzel eltüntetni?
Részlet a válaszából: […] ...nap lehet).A munkavállalóknak, a tagoknak elszámolásra kiadottösszegekről – a naprakész főkönyvi könyvelés mellett – olyan analitikusnyilvántartást kell vezetni, amely tartalmazza: a pénz felvételének időpontját,a pénzt felvevő nevét, a felvett összeget és...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2005. szeptember 29.

Külföldi tanulmányút elszámolása

Kérdés: Milyen feltételei vannak a külföldi tanulmányút elszámolhatóságának, hogyan kell azt bizonylatolni?
Részlet a válaszából: […] ...stb.) felmerül. Ha a személygépkocsit a külföldi kiküldetés során kizárólag hivatali célból használják, és ezt útnyilvántartás is alátámasztja, akkor – feltéve, hogy a belföldön történő használat is kizárólag hivatali célú – nem...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2003. szeptember 4.