Készpénzes számlák későbbi elszámolása

Kérdés: A NAV mulasztási bírságot szabott ki, mivel az adózó 2 darab pénztárbizonylatot nem a pénzmozgással egy időben állított ki, azokon nem a gazdasági események valós dátumát tüntette fel. A társaság negyedéves bevallásra kötelezett. A 2 darab számla októberben készpénzes számla volt, amit a könyvelés később kapott kézhez, ezért azt novemberi kiadási pénztárbizonylattal könyvelte. A számlák üzemanyag-vásárlást tartalmaznak. Erre az időszakra áfa-visszaigénylésünk volt (a mulasztási bírság miatt később fogunk hozzájutni). A számviteli politikában szerepel, hogy a pénztárból elszámolásra is felvehető összeg, amelyből az következik, hogy a számlák későbbi elszámolása indokolt. Alakíthatja-e a társaság úgy a számviteli politikáját, hogy a bejövő készpénzes számlák későbbi elszámolása szabályos legyen?
Részlet a válaszából: […] ...kell módosítani, hanem az elszámolásra kiadott készpénz elszámolásának, nyilvántartásának technikáját kell szabályozni, elsősorban a pénzkezelési szabályzatban, a számlarendben, a bizonylati szabályzatban.A pénzkezelőnek (a pénztárosnak) az elszámolásra...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2014. augusztus 14.

Németországban végzett tevékenység

Kérdés: Magyarországi kft. Németországban építőipari tevékenységet végez. Ott csak áfaregisztrációra jelentkezett be. Ott fizeti az áfát, itthon a nettó árbevételt könyveljük. A kiküldötteknek itthon fizetjük a tb-t, végezzük a bérelszámolást, a munkabért forintban kapják. A kft. a számlát euróban állítja ki, azon a kinti adószámot tünteti fel, a számlát nem átutalással, hanem készpénzzel, euróban rendezik. Eurós pénztárt működtet, a kinti kiadásokra elszámolásra adnak ki eurót. Jó ez így? Hogyan kezeljük a le nem vonható áfát? Van-e külön­adó-fizetési kötelezettségünk?
Részlet a válaszából: […] ...függetlenül attól, hogy az ellenértéket készpénzzel vagy átutalással egyenlítik ki. Készpénzzel történő kiegyenlítés esetén a kft. pénzkezelési szabályzatában előírt módon kell eljárni, különös tekintettel a pénzátvétel bizonylatolására, a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2013. november 7.

Bankkártyával történő fizetés

Kérdés: A 4438. számú kérdésre adott válasz ismét értelmezéssel pótolna állítólagos joghézagot. Amíg nincs konkrét előírás arra vonatkozóan, hogy a nem készpénzes tételeket is be kell ütni a pénztárgépbe (vajon miért születne ilyen rendelkezés?), addig hagyni kellene, hogy az adózók eldöntsék, hogy mit akarnak. Ha a válaszadó joghézagnak értelmezi a helyzetet, akkor célszerű várható jogszabály módosítást, kiigazítást jósolni. Azt azonban értelmezéssel pótolni, úgy, hogy az többletkötelezettséget jelent, nos, az kissé felelőtlen. Vajon mit tegyenek az adózók, ahol mostanában már nem rögzítettek bankkártyás tételeket, de ettől egyáltalán nem érezték "záratlannak" a rendszerüket? A válaszadó a "zárt" rendszerre való hivatkozást azzal a csúsztatással igyekszik alátámasztani, amely során az Szt. 165. § (4) szakaszából kifejti, hogy a bizonylatok könyvelését nem zárt, hanem "logikailag zárt" rendszerben kell biztosítani. Lévén, hogy a számlás értékesítések tömbös vagy szoftveres rendszere is zárt, a többfajta bizonylati módozatok által rögzíthető bizonylatok akkor is logikailag zárt rendszert fognak képezni, ha nem erőltetjük bele mindegyik folyamatot a pénztárgépbe. Ettől még nincs akadálya annak, hogy a pénztárgépbe mégis bekerüljenek a bankkártyás bizonylatok (ahogy az a kérdezőnek is a meggyőződése), csakhogy a válaszból mindez kötelezettségként van lefestve, ami – a kiadványra jól jellemzően – tévhiteket gerjeszt. Kérem, gondolják újra a válaszukat! Megjelentetés esetén kéretik a kérdésem átszerkesztésének mellőzése.
Részlet a válaszából: […] ...a készpénzzel kiegyenlített készpénzes számlákat apénztárgépben nem rögzítik, mert nincs pénztárgép, vagy van pénztárgép, de apénzkezelési szabályzatuk szerint az ily módon történő fizetést a pénztárgépbennem rögzítik, akkor a készpénzes számlák...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2010. november 4.

Étkezési térítési díjak számlázása

Kérdés: Önkormányzatunk óvodát tart fenn, amely konyhát is üzemeltet. A konyha értékesítésből származó bevétele meghaladja az 5 millió forintot, így áfaköteles. Az étkezési díjak számlázása manuálisan történik az élelmezésvezető által, és utólag az önkormányzathoz történő beérkezése után rögzítjük a pénzügyi programunkban, amellyel egyúttal az áfaanalitikát is vezetjük. Jelenleg a térítésidíj-számlákat jogcímenkénti bontásban – összesítő bizonylat készítésével – egy összegben visszük be a pénzügyi programba, vételezem be a pénztárba. Ez így megfelel az Áfa-tv. előírásainak, vagy minden, az óvoda élelmezésvezetője által kiállított egyszerűsített számlát egyenként újból kellene rögzíteni? Ha én vagyok a pénztáros, összeférhető-e ezzel az, hogy a készpénzes számlákat a pénztárbizonylatokon én érvényesítem?
Részlet a válaszából: […] ...díjak átvételét? Az élelmezésvezetőtfelhatalmazták arra, hogy – pénzkezelőként – a térítési díjakat az önkormányzat(az óvoda) pénzkezelési szabályzatában meghatározottak szerint beszedje,kezelje és továbbítsa az önkormányzat pénztárosának, vagy postára adja?...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2010. november 4.

Az 1 és 2 forintosok megszüntetése

Kérdés: Az 1 és 2 forintosok megszüntetésével kapcsolatban szeretném tudni, hogy csak a készpénzes forgalomra vonatkozik? Ha készpénzes számlát állítok ki, akkor a végén kerekíteni kell a számlát, és a számla végösszege csak 5-re, illetve nullára végződhet? Ha az ügyfélnek átutalásos számlát állítok ki, és utóbb mégis készpénzzel fizet, akkor hogyan kell eljárnom, ha az átutalási számlákban nem kerekítek?
Részlet a válaszából: […] ...úgy a már korábban megismert kerekítési szabály alapján kell akészpénzben fizetendő végösszeget meghatározni, és a pénzkezelésre irányulókötelezettséget teljesíteni.A nem 5 forintra vagy annak egész számú többszörösérevégződő...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2008. március 20.

Bankkártyával történő fizetés elszámolása

Kérdés: Készpénzes számlák bankkártyával történő kifizetését hogyan kell könyvelni?
Részlet a válaszából: […] ...nevére szóló bankkártya(hitelkártya) használataA készpénzkímélés egyik követendő gyakorlata az, amikor – atársaságon belül a pénzkezelési szabályzatban előírtaknak megfelelően – atársaság nevére szóló bankkártyával látják el azokat, akik a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2007. április 5.

Házipénztári pénzkészletet befolyásoló tételek

Kérdés: Mi a házipénztár? Hogyan befolyásolja a házipénztári pénzkészletet az elszámolásra kiadott összeg, a társaság nevére szóló bankkártyával felvett készpénz, az elfogadott étkezési, vásárlási stb. utalvány, az ellenértéknek bankkártyával történő kifizetése, a pénzszállítónak átadott készpénz, az ügynök által történő értékesítés készpénzbevétele? Mi a házipénztár?
Részlet a válaszából: […] ...nem függetlenített pénztároskezeli a készpénzt, a társaság készpénzét kezelő ügyvezetőre, illetvetulajdonosra is vonatkoznak a pénzkezelésre vonatkozó előírások, az ügyvezető,illetve a tulajdonos is házipénztárt kezel. Az Szt. 165. §-aalapján...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2006. november 23.

Valutaelszámolás az egyszeres könyvvitelben

Kérdés: A vadásztársaság – mint társadalmi szervezet – 2004. május 1-jétől az EU-tagállamokból érkező bérvadászokat fogad. Elfogadhat-e a vadásztársaság közvetlenül valutát számla ellenében? És ha elfogadhat, akkor az egyszeres könyvvitelben (naplófőkönyvben) mi a helyes könyvelési mód?
Részlet a válaszából: […] ...a vadásztársaság termékértékesítés, szolgáltatásnyújtás ellenében devizában számláz és készpénzben valutát fogad el, a pénzkezelési szabályzatában rögzítenie kell a valuta kezelésével, őrzésével, forintra történő átváltásával kapcsolatos...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2004. július 1.

Étel-, italautomaták elszámolása

Kérdés: Nem kereskedelmi egységben működtetett étel-, italautomata árbevétele hogyan számolható el, ha a gépben nincs memóriaegység? Milyen bizonylatot kell kiállítani a könyveléshez, illetve az áfaelszámoláshoz? Milyen kulccsal kell az értékesítésre jutó áfát számolni?
Részlet a válaszából: […] ...a pénzbevételezés bizonylatolásának, a pénz kezelésének, őrzésének részletes szabályait a számviteli politika részét képező pénzkezelési szabályzatban kell előírni, és annak alapján az ellenőrzését biztosítani.A pénzbevétel – előbbiek szerinti...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2001. szeptember 6.