Útiköltség-térítés megbízási jogviszonyban

Kérdés: Megbízási szerződésünk van egy oktatóval, akinek megtérítjük az utazási költségét, jelen esetben vonatjegy alapján kiadási pénztárbizonylattal (számlát nem tud kérni, mert pedagóguskedvezménnyel vásárolja a jegyet). A számfejtésben béren kívüli utazásiköltség-térítés (adómentes) tételként szerepel. Helyesen járunk el, megfelelő a bizonylatolás?
Részlet a válaszából: […] ...szabály, hogy csak szabályszerű bizonylat alapján lehet a gazdasági eseményt a könyvviteli nyilvántartásokban rögzíteni. A kiadási pénztárbizonylat a pénzkifizetés dokumentuma, a kiadásként, költségként történő elszámoláshoz azonban szükség van egy...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2014. június 19.

Kiküldetés civil szervezetnél

Kérdés: Általában tiszteletdíjas tisztségviselőket küldenek külföldi konferenciára, de előfordult, hogy önkéntes tagot küldtek Svédországba fotóanyagot készíteni egy kiállításról. A magánszemély napi 15 euró külföldi kiküldetési napidíjat kap. Hogyan történik a napidíj kifizetése, elszámolása, bizonylatolása, adózása, bevallása, a kiküldetési rendelvény kitöltése? A szervezet előre lefoglalja a repülőjegyet, árát átutalja. Milyen időponttal történik a repülőjegy költségkénti elszámolása, ha a kifizetés decemberben volt, az utazás pedig januárban? A kiküldött személy külföldön autót bérel, tankol, kártyával szállást fizet, a számlák a kiküldő szervezet nevére szólnak. Figyelemmel kell-e lenni arra, hogy a kiküldött magánszemély a szervezet munkavállalója, tisztségviselője vagy önkéntese?
Részlet a válaszából: […] ...elszámolása is.Feltételezzük, hogy a kiküldött magánszemély a napidíjat euróban és előre kapja, az átadásra kerülő euró a valutapénztárban van. Az euró kiadását egyéb elszámolásra kiadott előlegként kell könyvelni az euró könyv szerinti (bekerülési)...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2014. március 27.

Útiköltség-térítés, bérletek elszámolása

Kérdés: Az útiköltség-térítés, a bérletek ára számla nélkül elszámolható-e? Elegendő-e, ha ez a dolgozóval kötött szerződésben szerepel? Helyes-e, ha a kiadási pénztárbizonylat mellé tett mellékletre ráírják, hogy a dolgozó a bérletet nem adta le, de az neki a szerződés alapján jár?
Részlet a válaszából: […] Ha röviden akarnánk válaszolni, akkor a felsorolt kérdésekre a válasz egyértelműen csak NEM lehet.Az elszámolás következményeire tekintettel különbséget kell tenni, hogy a dolgozó munkába járásának helyközi utazási bérlete, illetve menetjegye, vagy a helyi közlekedés...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2004. szeptember 30.