Külföldi utazás költségeinek bizonylatolása

Kérdés: A cég ügyvezetője Németországba utazott egy kiállításra, a cég érdekében, profiljához kapcsolódik. Az ügyvezető tolmáccsal ment a 4 napos útra. A repülőjegyet interneten foglalta a saját és a tolmács nevére, amelyről foglalási jegyünk és beszállókártyánk van, a szállásról és a kinti autóbérlésről pedig a cég nevére szóló számla, az autópályadíjról "nyugtaszerűség". A kiadásokat kiküldetési rendelvénnyel szeretnék elszámolni. Az elszámolás alapja lehet a magánszemély nevére szóló repülőjegy-foglalás és a "nyugta"? A bizonylatok különböző napra szólnak. Mindent az ügyvezető előlegezett. A kifizetés, elszámolás február 2-án történt. Napidíjat nem számolunk el. Mi számolható el a kiküldetési rendelvénnyel, hogy ne keletkezzen utána adófizetési kötelezettség?
Részlet a válaszából: […] ...arra, hogy a repülőjegyet lefoglalja, akkor azt is a tudomására kell hozni, hogy a repülőjegyek árát a cégnél csak a cég nevére szóló számla alapján lehet elszámolni, még akkor is, ha azt az ügyvezető megelőlegezi.A kiküldetési rendelvény alapján szeretnék...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2014. március 27.

Kiküldetés civil szervezetnél

Kérdés: Általában tiszteletdíjas tisztségviselőket küldenek külföldi konferenciára, de előfordult, hogy önkéntes tagot küldtek Svédországba fotóanyagot készíteni egy kiállításról. A magánszemély napi 15 euró külföldi kiküldetési napidíjat kap. Hogyan történik a napidíj kifizetése, elszámolása, bizonylatolása, adózása, bevallása, a kiküldetési rendelvény kitöltése? A szervezet előre lefoglalja a repülőjegyet, árát átutalja. Milyen időponttal történik a repülőjegy költségkénti elszámolása, ha a kifizetés decemberben volt, az utazás pedig januárban? A kiküldött személy külföldön autót bérel, tankol, kártyával szállást fizet, a számlák a kiküldő szervezet nevére szólnak. Figyelemmel kell-e lenni arra, hogy a kiküldött magánszemély a szervezet munkavállalója, tisztségviselője vagy önkéntese?
Részlet a válaszából: […] ...összegben (T 3613 – K 382). Amikor a kiküldött visszaérkezett és elszámol, akkor kell a külföldi napidíjat az elszámolási számlán lévő árfolyamon a személyi jellegű egyéb kifizetések között elszámolni (T 551 – K 3613).A külföldi napidíj...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2014. március 27.

Eladási ár forintban, fizetés euróban

Kérdés: Ajándékboltot üzemeltetünk. Az árakat forintban határozzuk meg, azonban az ellenértéket euróban is ki lehet fizetni, a visszajáró összeget forintban adjuk. Az érvényes átváltási árfolyamot naponta határozzuk meg. Helyesen járunk-e el, ha a pénztárba bevételezett eurót az aznapi árfolyamon könyveljük, és csak a bankszámlára történő befizetéskor számolunk el árfolyam-különbözetet?
Részlet a válaszából: […] ...különbözete, de csak akkor, ha a forintban visszaadott összegeteuróvásárlásként számolják el. A deviza-, illetve a forintbankszámlára történőbefizetéskor is lesz árfolyam-különbözet, de az tartalmában egészen más, amitaz előbbivel nem lehet együtt kezelni...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2012. május 3.

Valutában kiegyenlített számla kifizetése forintban

Kérdés: A kft. tagja ausztriai útja során osztrák adóalanytól a kft. részére munkagépet vásárolt 2008. augusztus 29-én. A készpénzes számlában a vételár euróban szerepelt, amelyet a tag saját valutájából fizetett ki. A kft. euróval nem rendelkezett, és azóta sem rendelkezik. Visszafizetheti-e a társaság a tag részére forintban az általa "meghitelezett" euróösszeget? Mikori és milyen árfolyammal kell átszámítani?
Részlet a válaszából: […] ...ki.Ha a feltételezésünket a kft. számviteli elszámolása, agazdasági esemény bizonylatolása (a kft. nevére szól az osztrák adóalanyszámlája) alátámasztja, a kft. könyveiben a taggal szembeni kötelezettség nemcsak forintban, de euróban is szerepel, akkor annyi...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2009. április 30.

Bizonylatokkal kapcsolatos előírások változása

Kérdés: Úgy hallottuk, az Európai Unióban nem kötelező a számlák aláírása. Magyarországon is változik az előírás? Változnak-e a követelmények az elektronikus aláírással, a bizonylatok megőrzésével kapcsolatban?
Részlet a válaszából: […] ...használatával kapcsolatos nyilvános adatok tekintetében, amelyeket megfelelően részletezett könyvviteli nyilvántartás támaszt alá.A számlák aláírása, megszűnik a számlát helyettesítő okmányA hozzáadott értékadóról szóló 388/77/EGK irányelvet...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2004. január 8.