Kézzel írott számla befogadása

Kérdés: Transznacionális vállalkozás unokavállalata vagyunk. A szállítói teljesítések utalását a szkennelt hazai számlák alapján, külföldön végzik. Felmerült, hogy kézzel írott számlát ne fogadjunk be! Lehetséges ez, ha a szállító nem hajlandó szerződésünk változtatására? Nyilvánvaló-e, hogy ezek után az esetleges szerződésbontás sikerrel megtámadható?
Részlet a válaszából: […] ...nincsen, amely alapján a beszállítók kézi számlájának befogadása megtagadható lenne.Nincsen azonban akadálya annak, hogy a felek a szerződésben eleve kikössék például a gépi úton kitöltött számlák kiállítását. Ha azonban ilyen megállapodás korábban nem volt...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2015. június 25.

Számlák sorszámozása

Kérdés: Cégünk ügyviteli rendszer fejlesztésével foglalkozik. A szoftverben kiállított számlák minden évben új sorszámtartományból folyamatosan, kihagyás és ismétlés nélkül kapják a sorszámot – ami tartalmazza az adott év számát –, majd évváltásnál akkor lesz egy számla sorszáma az új évi tartományból, ha a teljesítés dátuma már az új évben van. Például a 2012. 01. 03-án kiállított december 28-i teljesítésű számla 2011-es sorszámot kap, míg a 2012. 01. 02-án kiállított januári teljesítésű számla 2012-es sorszámot. Az általunk folytatott gyakorlat megfelel-e a jogszabályi előírásoknak?
Részlet a válaszából: […] ...kérdező a folyamatos sorszámozást az éven belüli teljesítéshez kapcsolja (de nem szól arról, hogy mit ért teljesítés alatt, a szerződés szerinti vagy az Áfa-tv. szerinti teljesítést), függetlenül attól, hogy a számlát a teljesítés évében vagy...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2012. szeptember 20.

Számlahelyesbítés vagy sztornírozás

Kérdés: Egyik vevőnknek (angol a vevő anyacége) téves áron számláztunk. Ők ezt jelezték, mi elnézést kértünk, és közöltük, hogy küldjük a helyesbítő számlát. A vevő erre közölte, hogy sztornózzuk le a számlát, állítsunk ki másikat, mivel az ő (az anyacége által használandó) programjukban egy megrendeléshez csak egy számlát lehet rögzíteni, az pedig már megtörtént. Így a helyesbítő számlát nem tudják a megrendeléshez hozzárendelni. Mit tehetünk ilyenkor?
Részlet a válaszából: […] ...programotkell alkalmaznia, amely lehetővé teszi a magyar előírások maradéktalanteljesítését.Az első kérdés az, hogy az adott esetben a szerződésbenrögzített feltételek teljesültek-e, volt-e szerződés szerinti teljesítés. Ha volt, akkor a számla kiállítása mind...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2009. április 30.

Időszakos, határozott időre történő elszámolás (áfa)

Kérdés: Kérjük szíves állásfoglalásukat az alábbi esetekre a 2008-ban hatályos Áfa-tv. 58. §-a (1) bekezdésének – a határozott idejű elszámolás – alkalmazásával kapcsolatosan! A fizetés esedékessége melyik esetben a teljesítési időpont az Áfa-tv. szerint? 1. Szerződés szerint rendszeresen, negyedévente egyszer kell elvégezni a gázérzékelők karbantartását, felülvizsgálatát. A negyedéven belül bármikor elvégezhető a felülvizsgálat, és a vizsgálatot követően a megrendelőtől kapott teljesítésigazolás alapján (amiben szerepel, hogy hol és hány darab gázérzékelőt ellenőriztek) állíthatja ki a vállalkozó a számláját akár már pl. januárban. 2. Ugyanennek a szerződésnek a keretében történik a gázérzékelők meghibásodás esetén történő javítása is. Ekkor egyedi megrendelést kap a vállalkozó, majd a javítás elvégzése után – teljesítésigazolás alapján – kiállíthatja számláját. 3. Amennyiben a 2. pontban említett egyedi hibaelhárításokat egy adott hónapra vonatkozóan a hó végével összevonva számlázza a vállalkozó. 4. Egy adott havi szemétszállításokat, melyeket rendszeresen látnak el, de egyedileg rendelnek meg, a vállalkozó hó végén összevontan, egy számlában számlázza. 5. Negyedéves átalánydíjas szerződés keretében végzett számítógép-karbantartásnál a felhasznált anyagot külön számlázhatja a vállalkozó (nem része az átalánydíjnak). Hogyan kell az anyageladást számlázni, amit általában az átalánydíjtól külön számlában számláz a vállalkozó, mivel az átalánydíjat akár már a negyedév elején is számlázhatja?
Részlet a válaszából: […] ...az egyes kérdések kapcsán a következők jegyezhetőek meg:1. Mivel a gázérzékelők felülvizsgálatára rendszeresen kerülsor, a szerződő felek között kétségkívül folyamatos jogviszony áll fenn.Minthogy azonban tényleges felülvizsgálat az egyes negyedévekben...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2009. március 19.

Negatív előjelű számla

Kérdés: Amennyiben egy partnernek a szolgáltatási szerződés meghosszabbításáért "sign-on" bónuszt ad cégünk a szerződés kiegészítésében meghatározott összeggel, negatív előjelű számla kiállításával megteheti-e ezt?
Részlet a válaszából: […] ...kérdés alapján nem egyértelmű, hogy mit kell érteni a"sign-on" bónuszon. Ha a partnerrel kötött szolgáltatási szerződésmeghosszabbításáért a kérdező cég jutalmat, bónuszt kíván fizetni, akkor vagy aszolgáltató számláz magasabb összeget a kérdező cég felé...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2007. november 8.

Számla kiállítása részszámla után

Kérdés: Helyes-e a részszámla és az utána következő végszámla könyvelése a következő módon? Tényleges szállítás még nem történt, a részszámlát 2006. 05. 13-án a szerződésbeli megállapodás szerinti teljesítésigazolás alapján állítják ki (nettó érték 500 Ft), könyvelése automatikusan: T 311 – K 911, 500 Ft. A végszámla teljesítési dátuma 2006. 08. 09., a tényleges szállítás (átadás/átvétel) megtörtént. A számlán szereplő tételek nettó értékei: megrendelt tételek: 1000 Ft (könyvelése automatikusan: T 311 – K 911), már kifizetett részszámla: -500 Ft (könyvelése automatikusan: T 311 – K 911, negatív előjellel), végösszeg: 500 Ft. A kifizetett részteljesítések levonásának könyvelése valóban jóváírásnak minősül? A számítógépes környezet és az adatbázis-kezelési logikai összefüggések miatt megengedhető-e egy gazdasági esemény több részletre bontott könyvelése? Mi a helyes megoldás?
Részlet a válaszából: […] ...a részszámla a részteljesítésről kiállított számla, akkorez úgy kezelhető, hogy a számla nem az egészről (a szerződésben rögzítettekteljesítéséről), hanem annak egy részéről készült. Elfogadható tehát az, hogyazt a számlát, amelyik...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2006. október 12.

Kamatközlő levelek aláírása

Kérdés: Társaságunk a szolgáltatótevékenységéről számítógépes úton, emberi beavatkozás nélkül, folyamatosan és nagy tömegben állítja ki a számlákat, a számlázási rendszer által számított és a rendszerbe bevitt, ellenőrzött adatok alapján. Ezért az Szt. szerint mentesült az aláírási kötelezettség alól. A késedelmesen fizető ügyfeleink részére kiállításra kerülő kamatközlő levelek ugyanezen számítógépes program alapján, de a program más alrendszere által nyilvántartott adatok alapján kerülnek előállításra. A kamatközlő levelek aláírásánál hogyan kell eljárnunk? Alá kell-e írni, és ha igen, kinek?
Részlet a válaszából: […] ...személy aláírásával is igazolható. A törvényi előírás alapján tehát az aláírás mint lehetőség fennmaradt, alapvetően azonban a szerződő felekre van bízva annak a gyakorlatban való alkalmazása, illetve nem alkalmazása. Éppen ezért célszerű (sőt indokolt), hogy...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2004. április 15.