Pénztárbizonylatok használata

Kérdés: Pénzkezelési szabályzatunk szerint a készpénzforgalom bizonylatolására – ha a szabályzat más része ettől eltérően nem rendelkezik – az alapbizonylatok szolgálnak, amelyek szigorú számadás alá vonásáért azok kibocsátója felelős. Alapbizonylat hiányában a bevételezést vagy kifizetést teljesítő személy szigorú számadás alá vont, az alaki és tartalmi követelményeknek megfelelő pénzforgalmi bizonylatot köteles kiállítani. A készpénzes kimenő vagy bejövő számlák mellé nem állítunk ki külön pénztárbizonylatot, mivel a pénzmozgást maga a számla igazolja. Pénztárbizonylatot csak akkor állítunk ki, ha az adott készpénzmozgást semmilyen más bizonylattal nem tudjuk alátámasztani. Szabályos-e a gyakorlatunk? Vagy minden készpénzes számla mellé szükséges pénztárbizonylat kiállítása is? Ha szabályos a gyakorlatunk, akkor a készpénzfizetéses alapbizonylaton fel kell-e tüntetni a pénzkezelő személy aláírását, nevét?
Részlet a válaszából: […] ...kiállított pénztárbevételi és pénztárkiadási bizonylatok (és ezek nyilvántartása: pénztárkönyv vagy pénztárjelentés), illetve a szigorú számadási kötelezettség alá vont alapbizonylatok. Így értelmezhetetlen a kérdésnek az a része, mely szerint...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2017. június 15.

Pénzkezelés szabályozása

Kérdés: A 2361. és a 3937. számú kérdésekre adott válaszukhoz kapcsolódóan kérdezzük: elég-e, ha havonta egyszer számoljuk el a beltaggal a készpénzes számlákat? Jó-e az, ha a kiadási és a bevételi pénztárbizonylat nem szigorú számadású, hanem egy saját belső sorszám alapján, elszámolásonként – havonta – a sorszámot eggyel növeljük? A házi készítésű kiadási és bevételi pénztárbizonylatot alá kell-e írnia a pénz be- és kifizetőjének?
Részlet a válaszából: […] ...(Ezenszámlákat viszont nem kell a pénztári nyilvántartásban rögzíteni!)A kiadási és a bevételi pénztárbizonylatokat kötelezőszigorú számadású bizonylatként kezelni, az Szt. 168. §-ában foglaltaknakmegfelelően. Ha a társaságnál nincs...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2009. március 19.

Általános számla készpénzes számla helyett

Kérdés: Gyakran előfordul, hogy olyan számlát kapunk, ami eredetileg nem "készpénzfizetési számla", amelyen szerepel a kelte, a teljesítés időpontja, a fizetési határidő. Ha az átutalásos számlatömbös számlának a fizetési módjához "készpénzt" írnak, és a három dátum megegyezik, bizonyított-e az, hogy a számla valóban ki is lett fizetve? Ha az van a számlára írva, hogy fizetve, akkor már jó lesz? Vagy az átutalásos számlatömb eleve nem alkalmas a készpénzfizetési számla helyettesítésére?
Részlet a válaszából: […] ...együttesen bizonyítja, hogy a teljesítésnapjával az ellenérték készpénzzel rendezésre került.A számla az Szt. 168. §-a alapján szigorú számadásikötelezettség alá tartozó bizonylat. Ha az eladónál a készpénzbevételt apénztárgép rögzíti, a kérésre (tehát...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2007. szeptember 27.

Pénzkezelési szabályzat kis cégeknél

Kérdés: Kettős könyvvitelt vezető "kis cégek", bt.-k, kft.-k, szövetkezetek pénzkezelésével van gondunk. Nincs, aki végrehajtsa és ellenőrizze. Ezeknél a cégek vezetői kezelik a pénzt. A cégvezető tölti ki a bevételi pénztárbizonylatot, a pénztári jelentést. Lehetséges ez? Hogyan kell ezt a pénzkezelési szabályzatban előírni, hogy ne sértsenek jogszabályt?
Részlet a válaszából: […] ...történő készpénzbefizetésalapbizonylata, az egyéb pénzkiadások belső bizonylata alapján lehet, amelyeketfolyamatos sorszámozással kell szigorú számadási kötelezettség alá vonni (tehátkiadási pénztárbizonylat sem kell). A pénzkezelési szabályzatban kell...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2005. október 13.

Készpénzes számla nyilvántartása

Kérdés: Olyan vállalkozásnál, ahol az értékesítés nagy része vállalkozásoknak, kisebb része magánszemélyeknek történik, és erről kézzel készpénzes számlát állítanak ki, minden egyes vevő nevét, adószámát vagy címét kötelező a könyvelésben is rögzíteni a vevők között? És mi a helyzet akkor, ha csak magánszemély részére történik az értékesítés készpénz ellenében?
Részlet a válaszából: […] ...készpénz kezeléséhez kapcsolódó bizonylatokat (ideértve az egyszerűsített számlát is) az Szt. előírásai szerint szigorú számadási kötelezettség alá kell vonni. A szigorú számadás alá vont bizonylatokról, nyomtatványokról olyan nyilvántartást kell vezetni,...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2004. május 27.

Pénztárbizonylatok használata

Kérdés: Kötelező-e a vállalkozásnál a bevételi, illetve a kiadási pénztárbizonylatok használata?
Részlet a válaszából: […] ...vagy sem.Ha a házipénztárt önállóan, teljes anyagi felelősséggel megbízott pénztáros kezeli, akkor a pénztári be- és kifizetésekről szigorú számadási kötelezettség alá tartozó bevételi és kiadási pénztárbizonylatokat indokolt kiállítani, és azok adatait...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2002. március 14.