Pénztárbizonylatok használata

Kérdés: Pénzkezelési szabályzatunk szerint a készpénzforgalom bizonylatolására – ha a szabályzat más része ettől eltérően nem rendelkezik – az alapbizonylatok szolgálnak, amelyek szigorú számadás alá vonásáért azok kibocsátója felelős. Alapbizonylat hiányában a bevételezést vagy kifizetést teljesítő személy szigorú számadás alá vont, az alaki és tartalmi követelményeknek megfelelő pénzforgalmi bizonylatot köteles kiállítani. A készpénzes kimenő vagy bejövő számlák mellé nem állítunk ki külön pénztárbizonylatot, mivel a pénzmozgást maga a számla igazolja. Pénztárbizonylatot csak akkor állítunk ki, ha az adott készpénzmozgást semmilyen más bizonylattal nem tudjuk alátámasztani. Szabályos-e a gyakorlatunk? Vagy minden készpénzes számla mellé szükséges pénztárbizonylat kiállítása is? Ha szabályos a gyakorlatunk, akkor a készpénzfizetéses alapbizonylaton fel kell-e tüntetni a pénzkezelő személy aláírását, nevét?
Részlet a válaszából: […] ...kiállított pénztárbevételi és pénztárkiadási bizonylatok (és ezek nyilvántartása: pénztárkönyv vagy pénztárjelentés), illetve a szigorú számadási kötelezettség alá vont alapbizonylatok. Így értelmezhetetlen a kérdésnek az a része, mely szerint...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2017. június 15.

Általános számla készpénzes számla helyett

Kérdés: Gyakran előfordul, hogy olyan számlát kapunk, ami eredetileg nem "készpénzfizetési számla", amelyen szerepel a kelte, a teljesítés időpontja, a fizetési határidő. Ha az átutalásos számlatömbös számlának a fizetési módjához "készpénzt" írnak, és a három dátum megegyezik, bizonyított-e az, hogy a számla valóban ki is lett fizetve? Ha az van a számlára írva, hogy fizetve, akkor már jó lesz? Vagy az átutalásos számlatömb eleve nem alkalmas a készpénzfizetési számla helyettesítésére?
Részlet a válaszából: […] ...együttesen bizonyítja, hogy a teljesítésnapjával az ellenérték készpénzzel rendezésre került.A számla az Szt. 168. §-a alapján szigorú számadásikötelezettség alá tartozó bizonylat. Ha az eladónál a készpénzbevételt apénztárgép rögzíti, a kérésre (tehát...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2007. szeptember 27.

Pénzkezelési szabályzat kis cégeknél

Kérdés: Kettős könyvvitelt vezető "kis cégek", bt.-k, kft.-k, szövetkezetek pénzkezelésével van gondunk. Nincs, aki végrehajtsa és ellenőrizze. Ezeknél a cégek vezetői kezelik a pénzt. A cégvezető tölti ki a bevételi pénztárbizonylatot, a pénztári jelentést. Lehetséges ez? Hogyan kell ezt a pénzkezelési szabályzatban előírni, hogy ne sértsenek jogszabályt?
Részlet a válaszából: […] ...történő készpénzbefizetésalapbizonylata, az egyéb pénzkiadások belső bizonylata alapján lehet, amelyeketfolyamatos sorszámozással kell szigorú számadási kötelezettség alá vonni (tehátkiadási pénztárbizonylat sem kell). A pénzkezelési szabályzatban kell...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2005. október 13.