Óvodai pénztári kifizetés bizonylatolása

Kérdés: Óvodai szakmai anyagok (vagy egyéb: pl. nyomtatófesték) készpénzes vásárlása esetén a kiadási pénztárbizonylaton, a "Pénztár fizessen az alábbiak szerint" alatt nem a pénz felvevőjének neve szerepel (aki vásárolt), hanem azé, aki a számlát kiállította (szállító). A pénzt közvetlenül a dolgozó részére fizetik ki a pénztárból, ő írja alá a kiadási pénztárbizonylatot. Kis összegű beszerzésekről van szó, előzetes írásbeli kötelezettségvállalást nem igényelnek. Mi a helyes eljárás?
Részlet a válaszából: […] ...minősül.(2) Az (1) bekezdés szerinti kifizetésre e rendeletnek a kötelezettségvállalások teljesítésére (érvényesítés, utalványozás) és nyilvántartására vonatkozó szabályait alkalmazni kell. Az előzetes írásbeli kötelezettségvállalást nem...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2018. március 22.

Szigorú számadású bizonylat az önkormányzatnál

Kérdés: Pontosan mely nyomtatványok bizonyulnak szigorú számadású bizonylatnak? Mely törvényeket, jogszabályokat kell figyelembe venni, hogy az önkormányzat a szigorú számadású bizonylatok nyilvántartása és selejtezése tekintetében minden elvárásnak megfeleljen?
Részlet a válaszából: […] ...nyugta,– számla, egyszerűsített adattartamú számla,– belépőjegyek (rendezvényekre, színházi előadásra),– készpénzfelvételi utalvány,– bankkártya, csekkfüzet,– leltározás, eszközmozgatás bizonylatai,– nyugtafüzet,– gépkocsi-menetlevél,...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2016. október 27.

Készpénzes beszerzések könyvelése

Kérdés: A készpénzes beszerzések pénztári megjelenítése feltétlenül kötelező-e azon a napon, amikor a vásárlás történt? A több munkaterületen dolgozók, tulajdonosok, ügyvezetők nem tudják napokig leadni a számlákat. A napokkal, esetleg hetekkel a vásárlást követően kiadásba tett készpénzes beszerzések áfájának levonásba helyezéséhez megfelelő-e így a bizonylat?
Részlet a válaszából: […] ...kiadása.A pénzkezelési szabályzatban rögzítendő, hogy kinek, milyen célra, milyen maximális összegben, kinek az előzetes engedélye (utalványozása) alapján, milyen elszámolási határidővel (maximum 30 nap) lehet készpénzt kiadni.Az elszámolásra kiadott készpénzről...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2012. október 31.

Étkezési térítési díjak számlázása

Kérdés: Önkormányzatunk óvodát tart fenn, amely konyhát is üzemeltet. A konyha értékesítésből származó bevétele meghaladja az 5 millió forintot, így áfaköteles. Az étkezési díjak számlázása manuálisan történik az élelmezésvezető által, és utólag az önkormányzathoz történő beérkezése után rögzítjük a pénzügyi programunkban, amellyel egyúttal az áfaanalitikát is vezetjük. Jelenleg a térítésidíj-számlákat jogcímenkénti bontásban – összesítő bizonylat készítésével – egy összegben visszük be a pénzügyi programba, vételezem be a pénztárba. Ez így megfelel az Áfa-tv. előírásainak, vagy minden, az óvoda élelmezésvezetője által kiállított egyszerűsített számlát egyenként újból kellene rögzíteni? Ha én vagyok a pénztáros, összeférhető-e ezzel az, hogy a készpénzes számlákat a pénztárbizonylatokon én érvényesítem?
Részlet a válaszából: […] ...szabályokat azállamháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet 80.§-a szabályozza jelenleg. E szerint az utalványozó és az ellenjegyző -ugyanazon gazdasági eseményre vonatkozóan – azonos személy nem lehet. Pénztári...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2010. november 4.

Házipénztári pénzkészletet befolyásoló tételek

Kérdés: Mi a házipénztár? Hogyan befolyásolja a házipénztári pénzkészletet az elszámolásra kiadott összeg, a társaság nevére szóló bankkártyával felvett készpénz, az elfogadott étkezési, vásárlási stb. utalvány, az ellenértéknek bankkártyával történő kifizetése, a pénzszállítónak átadott készpénz, az ügynök által történő értékesítés készpénzbevétele? Mi a házipénztár?
Részlet a válaszából: […] ...készpénzállományának megállapításakor nemmindegy, hogy miként vesszük számításba az elfogadott étkezési, vásárlási stb.utalványok értékét, a bankkártya használatával "kifizetett" ellenértéket.Elöljáróban megállapítható, hogy az elfogadott...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2006. november 23.

Pénzkezelési szabályzat kis cégeknél

Kérdés: Kettős könyvvitelt vezető "kis cégek", bt.-k, kft.-k, szövetkezetek pénzkezelésével van gondunk. Nincs, aki végrehajtsa és ellenőrizze. Ezeknél a cégek vezetői kezelik a pénzt. A cégvezető tölti ki a bevételi pénztárbizonylatot, a pénztári jelentést. Lehetséges ez? Hogyan kell ezt a pénzkezelési szabályzatban előírni, hogy ne sértsenek jogszabályt?
Részlet a válaszából: […] ...(ez utóbbinál azazonosításához szükséges adatok feltüntetésével). Ha az ügyvezető egyben apénztáros is, akkor értelmetlen külön utalványozóról, engedélyezőről beszélni,az ellenőrzési feladatok pedig a könyvelést megelőzően is elvégezhetők.Nem lehet...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2005. október 13.

Pénztárbizonylatok használata

Kérdés: Kötelező-e a vállalkozásnál a bevételi, illetve a kiadási pénztárbizonylatok használata?
Részlet a válaszából: […] ...szigorú számadási kötelezettség alá tartozó bevételi és kiadási pénztárbizonylatokat indokolt kiállítani, és azok adatait – utalványozás és ellenőrzés után – a pénztárjelentésben (pénztárkönyvben) rögzíteni. Ez esetben valójában a...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2002. március 14.