Részlet a válaszból
Megjelent a Számviteli Levelekben 2001. május 17-én (10. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 174

[…] gyakorlat nemcsak az ellenőrzést nehezíti meg, teszi lehetetlenné, de megkérdőjelezi a számviteli adatok megbízhatóságát, a teljesség, a valódiság, a világosság, a folytonosság számviteli alapelvek teljesülését, és elvezet a bizonylati fegyelem megsértéséhez is. Hogyan lehet ezen követelményeknek megfelelni? A kettős könyvvitel lényegéből következik, a könyvelés során a gazdasági műveletek kétféle – az idősoros és a számlasoros – elszámolását kell megvalósítani. Az idősoros elszámolásnál a gazdasági eseményeket megtörténtük idősorrendjében kell feljegyezni, függetlenül attól, hogy melyik eszközben vagy forrásban következik be a változás (naplóban való könyvelés). A számlasoros elszámolás lényege, hogy a gazdasági művelet rögzítése az érintett számlákon a könyvelési bizonylatok alapján történik. A hagyományos könyvelési technika mellett a könyveléshez először a könyvelési tételt (Tartozik-Követel összegek) kell megszerkeszteni (kontírozás), majd annak alapján könyvelni a főkönyvi számlákon, illetve a naplóban. A főkönyvi számlákon fel kell tüntetni legalább a dátumot, a naplóhivatkozást, a bizonylatszámot, az ellenszámlá(ka)t, az értékadatokat, a naplóban pedig a dátumot, a sorszámot, a bizonylatszámot, az érintett főkönyvi számlákat, a könyvelt értékadatokat. A könyvelési tétel megszerkesztése történhet magán a bizonylaton vagy külön lapon, amelyet elválaszthatatlanul a bizonylathoz kapcsolnak. A könyvelés időpontjának feltüntetése, a könyvelést végző aláírása a könyvelési tétel mellett – előírás nélkül is – természetes, magától értetődő. Mint ahogyan annak is természetesnek kellene lennie, hogy a számítógépes technikák, könyvelési programok sem mentesítenek ezen követelmények alól, legfeljebb egyszerűsítenek, gyorsítják a könyvviteli munkát, illetve sajátos technikai megoldásokat alakítanak ki, alkalmaznak. Számítógépen történő könyvelés esetén is kell könyvelni idősorosan és számlasorosan az eszközökben, a forrásokban bekövetkezett változásokat, biztosítva az idősoros könyvelésnél azt, hogy időben később könyvelt tételt ne lehessen a naplóban korábbra könyvelni. (A számviteli törvény követelményeit sértik meg az olyan számítógépes könyvelési programok használatával, amelyek lehetővé teszik, hogy például december 13-án február 28-ára könyveljenek. Időnként még dicsekednek is az ilyen programokkal!) Számítógépes könyvelés esetén is meg kell szerkeszteni […]