Részlet a válaszból
Megjelent a Számviteli Levelekben 2002. július 18-án (39. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 766

[…] rögzíteni. A szerződésnek a Ptk.-ban előírtakon túlmenően tartalmaznia kell egyrészt azt, hogy mi a könyvelőiroda feladata, a megbízás körébe tartozó feladatokat milyen határidőre kell elkészítenie, a feladat teljesítése miben nyilvánul meg (az Szt.-nek megfelelő beszámoló elkészítése például az üzleti évet követő év március 31-ig, negyedévenként a bizonylatokkal alátámasztott ilyen-olyan bevallások elkészítése stb.). Tartalmaznia kell továbbá azt is, hogy a feladatok teljesítésének mik a feltételei (a megbízó a bizonylatokat mikor, milyen gyakorisággal, hogyan bocsátja a megbízott rendelkezésére, az átvétel és a visszaadás hogyan kerül dokumentálásra, az év végi értékeléshez szükséges szerződéseket, információkat a megbízó milyen formában biztosítja stb.), másrészt tartalmaznia kell a szerződésnek még azt is, hogy a megbízó milyen további igényeket támaszt, az előbbiekhez és ehhez is az információkat, a bizonylatokat milyen határidővel adja át a könyvelőnek. A kérdésben szereplő esetben rögzíteni kellett volna a szerződésben, hogy a könyvelőiroda a bizonylatokat meddig köteles a megbízónak visszaadni, a bevallást, az egyszerűsített mérleget, az eredménylevezetést meddig köteles elkészíteni és a bt. rendelkezésére bocsátani. A beszámolókészítési kötelezettség, a bevallások elkészítése a bt. felelősségi körébe tartozik, és nyilvánvaló, hogy büntetendő cselekményt követ el az, aki a bt.-t ebben megakadályozza. Az előbbiekből következik, rögzíteni kell a szerződésben, ha valamely szerződő fél nem teljesíti a szerződésben vállalt kötelezettségét, akkor azon túlmenően, hogy viseli a kötelezettségszegés következményeit, miként kell a törvényekben előírt kötelezettségeknek (beszámolókészítés, adóbevallás) eleget tenni. Az adott esetben a minimális követelményeket (feladatokat, kötelezettségeket) meghatározó szerződés is hiányzik. A problémát súlyosbítja az, hogy ez az állapot már 6 éve fennáll, és a bt. csak most kezdeményezi ezen tarthatatlan helyzet rendezését. A leírtak mellett megmagyarázhatatlan, hogy a könyvelői díjakat miért fizették […]