Kamatközlő levelek aláírása


Társaságunk a szolgáltatótevékenységéről számítógépes úton, emberi beavatkozás nélkül, folyamatosan és nagy tömegben állítja ki a számlákat, a számlázási rendszer által számított és a rendszerbe bevitt, ellenőrzött adatok alapján. Ezért az Szt. szerint mentesült az aláírási kötelezettség alól. A késedelmesen fizető ügyfeleink részére kiállításra kerülő kamatközlő levelek ugyanezen számítógépes program alapján, de a program más alrendszere által nyilvántartott adatok alapján kerülnek előállításra. A kamatközlő levelek aláírásánál hogyan kell eljárnunk? Alá kell-e írni, és ha igen, kinek?


Megjelent a Számviteli Levelekben 2004. április 15-én (81. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 1671

[…] vagy belső szabályzatban erre külön feljogosított személy aláírásával is igazolható. A törvényi előírás alapján tehát az aláírás mint lehetőség fennmaradt, alapvetően azonban a szerződő felekre van bízva annak a gyakorlatban való alkalmazása, illetve nem alkalmazása. Éppen ezért célszerű (sőt indokolt), hogy a szerződő felek a megállapodásban, a szerződésben rögzítsék, hogy a számlát (vagy egyéb más bizonylatot) milyen formában (aláírással vagy anélkül) tekintik olyannak, ami alkalmas az alaki és tartalmi hitelesség, megbízhatóság igazolására. A kérdésben szereplő kamatközlő levél azonban nem számla! Ez következik abból, hogy a késedelmesen fizető ügyfeleknek küldött kamatközlő levél alapján a könyvviteli nyilvántartásokba adatokat nem lehet rögzíteni (a késedelmi kamat számviteli elszámolása annak pénzügyi rendezéséhez kapcsolódik!), az így nem tekinthető számviteli bizonylatnak, arra az Szt. 167. §-a (3) bekezdésének előírása nem vonatkozik. A kamatközlő levél valójában a szerződést egészíti ki azzal, hogy a szerződésben rögzített követelmények (a vevő, a megrendelő, a szolgáltatást igénybe […]
 
Kapcsolódó címke:
 

Elküldjük a választ e-mailen*

*
*ingyenes választ évente csak egyszer küldünk.
A *-gal megjelölt mezőket kötelező kitölteni.