Saját gépkocsi költségelszámolása


Egy munkavállalónk rendszeresen saját gépkocsival körbejárja a körzeti orvosokat, egy részük a kht.-val egy városban rendel. A kiküldetési rendelvény kiállításánál a munkavállaló csak a város nevét tünteti fel, valamint a városon belül megtett kilométert. Helyesen jár-e el, vagy megkövetelhető tőle a pontos útirány (utca, rendelőintézet) feltüntetése és km-bontása? Milyen egyéb kimutatás szükséges a költségelszámoláshoz?


Megjelent a Számviteli Levelekben 2004. május 13-án (83. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 1705

[…] rendelvényt két példányban kell elkészíteni, és az utazáshoz használt gépkocsi futásteljesítménye, az üzemanyag-fogyasztási norma, a gépkocsihasználat idején érvényes APEH által közzétett üzemanyagár alapján (és a 3 Ft kilométerenkénti általános normaköltség figyelembevételével) megállapítható elszámolási időszakonként az utazási költségtérítés, valamint a jogszabály szerint adott élelmezési költségtérítés. A kiküldetési rendelvény eredeti példányát a munkáltatónak, másolatát a magánszemélynek kell megőriznie az elévülési idő lejártáig. A kiküldetési rendelvény alapján bevételnek nem számító költségtérítésben figyelembe vett futásteljesítményt az egyébként más tevékenységhez vezetett útnyilvántartásban nem lehet hivatali (üzleti) utazásnak tekinteni. Ha a munkáltató a jogszabályban meghatározott mérték feletti térítést fizet, akkor a teljes térítési összeg minősül adóköteles bevételnek (bérjövedelemnek), amellyel szemben a munkáltató igazolás nélkül elszámolható költségként veszi figyelembe a jogszabályban meghatározottak szerinti térítési összeget, és az év végi igazoláson is így tünteti fel. A magánszemély választhat, hogy a kapott költségtérítéssel […]
 
Kapcsolódó címkék:  
 

Elküldjük a választ e-mailen*

*
*ingyenes választ évente csak egyszer küldünk.
A *-gal megjelölt mezőket kötelező kitölteni.