Iktatás


Magántulajdonú kft.-nél kötelező-e a bejövő és a kimenő iratanyag iktatása? Van-e erre valamilyen kötelezettséget előíró jogszabály? Vagy csak a cég vezetése követelheti meg, hogy egyedileg a cégre kialakított iratkezelési szabályzat szerint kell az iratkezelést, az iktatást elvégezni?


Megjelent a Számviteli Levelekben 2008. március 20-án (171. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 3578

[…] a számlát, az egyszerűsített számlát és a nyugtát is) stb. szigorú számadási kötelezettség alá kell vonni, erről olyan nyilvántartást kell vezetni, amely biztosítja azok elszámoltatását. A törvényi előírásból tehát egyértelműen következik, hogy például mind a kimenő, mind a bejövő számlákat szigorú számadási kötelezettség alá kell vonni, és azokról olyan nyilvántartást kell vezetni, amely a számlázott tétellel kapcsolatos, a számla azonosításához, felleléséhez, megtalálásához, utólagos ellenőrzéséhez szükséges legfontosabb adatokat tartalmazza, ideértve a számla címzettjét, illetve kibocsátóját is. Ezen nyilvántartás vezetésének módszerét az adott társaságnak kell kialakítania a sajátosságai figyelembevételével. A szigorú számadási kötelezettség alá vonást tekinthetjük a kimenő, illetve a bejövő számlák iktatásának is. Az iktatáshoz, a nyilvántartásba vételhez számos esetben jogkövetkezmény is kapcsolódhat, például a számla kézhezvételéhez áfafizetési kötelezettség, késedelmi kamat stb. Ilyen esetben az iktatás, a nyilvántartásba vétel bizonyíték is lehet. A fentiekhez hasonlóan fogalmazhatók meg az értékesítésről, illetve a beszerzésről szóló szerződések iktatásával, nyilvántartásával szembeni követelmények is. Az Art. 44-46. §-ai a bizonylatokkal, a bizonylatok kiállításával, a könyvvezetéssel, a nyilvántartással kapcsolatos követelményeket tartalmazza. Ezen követelményeknek is csak akkor tud az adóalany, a gazdálkodó szerv […]
 
Kapcsolódó címke:
 

Elküldjük a választ e-mailen*

*
*ingyenes választ évente csak egyszer küldünk.
A *-gal megjelölt mezőket kötelező kitölteni.