Pénztárhiány könyvelése


Cégünk pénztárából nagy összegű pénz tűnt el. Rendőrségi feljelentést tettünk. A nyomozást megszüntették, mert az elkövető kiléte a nyomozás során nem volt megállapítható. A cég nem teszi felelőssé a pénztárost. Hogyan kell könyvelni? Be kell-e a tagoknak fizetniük, ha közösen vállalják? Kinek kell befizetnie, ha a tagok úgy döntenek, hogy senki sem felelős? Kell belső jegyzőkönyv?


Megjelent a Számviteli Levelekben 2008. október 9-én (184. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 3840

[…] milyen mértékben tehető felelőssé stb. Ha bűncselekményre utaló jeleket állapítanak meg (például betöréses lopás), a rendőrség értesítése mellett, ezeket a jegyzőkönyvben is részletezni kell. Betöréses lopás esetén a rendőrségi helyszíni vizsgálattal egyidejűleg vagy azt követően meg kell állapítani az okozott kárt, a hiányzó pénz összegét. Ehhez – természetesen – az is kell, hogy a pénztári nyilvántartást naprakészen vezessék, akár munkaidőben, akár munkaidőn kívül történt a bűncselekmény. A jegyzőkönyvből egyértelműen megállapítható kell, hogy legyen, a pénzőrzés általános feltételeit (a pénztár elhelyezése, tűz- és betörés elleni védelme, a pénztárban tárolt pénz, a pénztári keret mennyisége stb.) a cég biztosította-e, megtett-e a cég mindent annak érdekében, hogy a pénztárhiány elkerülhető legyen. A jegyzőkönyvben rögzített pénzhiányt annak megállapításával egyidejűleg könyvelni kell. A könyveléssel nem lehet megvárni a rendőrségi vizsgálat eredményét. A pénzhiányt az egyéb ráfordítások között kell – a megállapítással egyidejűleg – könyvelni. A társasági adó alapjának megállapítása során az egyéb ráfordításként elszámolt összeggel akkor nem kell növelni az adózás előtti eredményt, ha a társaság mindent megtett a pénz megőrzése érdekében, a pénzkezelési szabályzatban előírt módon, az általános elvárásoknak megfelelően járt el. A pénz hiányának megállapításakor felvett jegyzőkönyvet a pénzkezelőnek és a tényállás feltárásában részt vevő másik személy(ek)nek alá kell írnia büntetőjogi felelőssége elismerése mellett. A rendőrségi […]
 
Kapcsolódó címke:
 

Elküldjük a választ e-mailen*

*
*ingyenes választ évente csak egyszer küldünk.
A *-gal megjelölt mezőket kötelező kitölteni.