Részlet a válaszból
Megjelent a Számviteli Levelekben 2008. október 9-én (184. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 3840

[…] milyen mértékben tehető felelőssé stb. Ha bűncselekményre utaló jeleket állapítanak meg (például betöréses lopás), a rendőrség értesítése mellett, ezeket a jegyzőkönyvben is részletezni kell. Betöréses lopás esetén a rendőrségi helyszíni vizsgálattal egyidejűleg vagy azt követően meg kell állapítani az okozott kárt, a hiányzó pénz összegét. Ehhez – természetesen – az is kell, hogy a pénztári nyilvántartást naprakészen vezessék, akár munkaidőben, akár munkaidőn kívül történt a bűncselekmény. A jegyzőkönyvből egyértelműen megállapítható kell, hogy legyen, a pénzőrzés általános feltételeit (a pénztár elhelyezése, tűz- és betörés elleni védelme, a pénztárban tárolt pénz, a pénztári keret mennyisége stb.) a cég biztosította-e, megtett-e a cég mindent annak érdekében, hogy a pénztárhiány elkerülhető legyen. A jegyzőkönyvben rögzített pénzhiányt annak megállapításával egyidejűleg könyvelni kell. A könyveléssel nem lehet megvárni a rendőrségi vizsgálat eredményét. A pénzhiányt az egyéb ráfordítások között kell – a megállapítással egyidejűleg – könyvelni. A társasági adó alapjának megállapítása során az egyéb ráfordításként elszámolt összeggel akkor nem kell növelni az adózás előtti eredményt, ha a társaság mindent megtett a pénz megőrzése érdekében, a pénzkezelési szabályzatban előírt módon, az általános elvárásoknak megfelelően járt el. A pénz hiányának megállapításakor felvett jegyzőkönyvet a pénzkezelőnek és a tényállás feltárásában részt vevő másik személy(ek)nek alá kell írnia büntetőjogi felelőssége elismerése mellett. A rendőrségi […]