Vevőktől kapott előlegek elszámolása


Szíveskedjenek ismertetni a vevőktől kapott előlegek elszámolását, kitérve annak minden lépésére (a pénz átutalása, az előlegszámla kiállítása, a termék értékesítéséről a számla kiállítása, az előleg beszámítása)! Kérem, hogy a fentieket forintban is és devizában is ismertessék, különösen az egyes eseményeknél használt árfolyamokra, árfolyam-különbözetekre, az esetleges év végi értékelésekre!


Megjelent a Számviteli Levelekben 2009. február 19-én (192. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 4001

[…] §-ának (3) bekezdése szerint a vevőktől kapott előleget a ténylegesen befolyt összegben kell kimutatni. Amikor az adásvételi szerződés alapján az értékesítés, a szolgáltatási szerződés alapján a szolgáltatásnyújtás megtörtént, a szerződés szerinti teljesítést a vevő, a szolgáltatás megrendelője elismerte, akkor az eladó, a szolgáltatás nyújtója az értékesítést, a szolgáltatásnyújtást az Áfa-tv. vonatkozó előírásai szerint számlázza. A teljesítésről kiállított számlán – először fel kell tüntetni az eladott termék, a nyújtott szolgáltatás ellenértékét, annak áfáját, – majd a következő sorban – negatív előjellel – a beszámításra kerülő előleg összegét és annak az áfáját, – és végül a fennmaradó (fizetendő) ellenértéket és annak áfáját (a teljesítéskor hatályos mértékkel kiszámított összegben). A teljesítésről kiállított számla könyvelése: – a számla kibocsátójánál (az ellenérték és annak az áfája): T 311 – K 91-92, 467; = az előleg beszámítása: T 453 – K 311; = az előleg áfájának beszámítása, a fizetendő áfából való levonása: T 467 – K 368; (a különbözet kerül az áfabevallásba, ha az áfakulcs nem változott); – a vevőnél, a megrendelőnél (az ellenérték és annak az áfája) a megfelelő eszköz-, illetve költségszámlára: T 16, 21-22, 26-28, 51-52, 466 – K 454, 455; = az előleg beszámítása (az áfát is magában foglaló összegben): T 454, 455 – K 353; = az előleg áfájának beszámítása, a levonható áfa korrigálása: T 353 – K 466. Könyvelés a devizában adott-kapott előlegek esetében: A devizában (például euróban) adott-kapott előlegek, illetve azok beszámításának a könyvelése, mint a forintban adott-kapott előlegeké. Természetesen ez esetben a teljesítésről is a számlát devizában (euróban) kell kiállítani, az előleg és az ellenérték különbözetét is devizában (euróban) kell rendezni. Nehezíti az elszámolást, ha a számlakibocsátó által alkalmazott, a számviteli törvény előírása alapján választott devizaárfolyam elér az Áfa-tv. 80. §-ának (2) bekezdése szerinti devizaárfolyamtól. Az előleget adó és előleget kapó által realizált árfolyam-különbözet is eltér egymástól, mivel valószínűsíthető, hogy más devizaárfolyamot választott az eladó, mint a vevő. A könyveléshez kapcsolódó árfolyam-különbözetek egyértelműségéhez vegyük figyelembe a következőket: A vevő 1200 euró előleget adott, ami a szállítóhoz I. 22-én – az átutalás napján – megérkezett. Az eladó által az Szt. szerint választott árfolyam: 288 Ft/euró, az Áfa-tv. 80. §-ának (2) bekezdése szerinti árfolyam: 290 Ft/euró, a vevő által választott pedig 286 Ft/euró. Az euróban adott előleg könyvelése a bankbizonylat alapján, a pénzmozgással egyidejűleg: – az előleget átutalónál (a vevőnél): T 353 – K 386 (1200x286=) 343 200 Ft, – az előleget kapónál (az eladónál): T 386 – K 453 (1200x288=) 345 600 Ft. Az eurós előlegszámla alapján az áfa elszámolása, az előlegszámlán az Áfa-tv. 80. §-ának (2) bekezdése szerinti euróárfolyammal forintra átszámított áfaösszeget fel kell tüntetni, a vevőnél is, az eladónál is ugyanezen áfaösszeget kell könyvelni (200 euró 290 Ft/euró árfolyammal: 58 000 Ft): – a vevőnél: T 4661 – K 353, ha az áfa levonható 58 000 Ft; – az eladónál: T 368 – K 4671, a fizetendő áfát a különféle egyéb követelésekkel szemben kell könyvelni: 58 000 Ft. (Az áfaalapot ki kell számítani, de könyvelni nem kell, az áfaanalitikában nyilvántartásba kell venni!) Mivel az Szt. szerint választott árfolyam a vevőnél is, az eladónál is eltér az Áfa-tv. 80. §-a szerint alkalmazandó euróárfolyamtól, a különbözetet az adott előleg, illetve a kapott előlegszámlával szemben el kell számolni a pénzügyi műveletek egyéb bevételei, illetve egyéb ráfordításai között: – a vevőnél az árfolyam-különbözet (290-286 = 4 Ft/euró, összesen 800 Ft) árfolyamnyereség, könyvelése: T 353 – K 9762; – az eladónál az árfolyam-különbözet (290-288 = 2 Ft/euró, összesen 400 Ft) árfolyamveszteség, könyvelése: T 8762 – K 368. A teljesítésről kiállított számla szerint az ellenérték 3000 euró+áfa. A teljesítés időpontja II. 5. az Szt. és az Áfa-tv. szerint is. Ezen a napon az eladó által választott árfolyam 290 Ft/euró, az Áfa-tv. 80. §-ának (2) bekezdése szerinti árfolyam 288 Ft/euró, a vevő által választott pedig 289 Ft/euró. A számlán az előleggel csökkentett fizetendő áfának az Áfa-tv. szerinti Ft/euró árfolyammal számított forint értéke (2000 euró 20%-a 400 euró 288 Ft-tal = 115 200 Ft). A teljesítésről kiállított számla könyvelése: – a számla kibocsátójánál (a számlázott ellenérték és annak az áfája): = 3 000 euró 290 Ft-tal = 870 000 Ft: T 317 – K 93-94; = 600 euró áfa 290 Ft-tal = 174 000 […]
 
Kapcsolódó címke:
 

Elküldjük a választ e-mailen*

*
*ingyenes választ évente csak egyszer küldünk.
A *-gal megjelölt mezőket kötelező kitölteni.