Számlák e-mailben vagy letölthető formában
Kérdés
Cégünk lapterjesztéssel foglalkozik. Ügyfélkörünkbe számos lakossági ügyfél tartozik. Felmerült ügyfeleink részéről az az igény, hogy számláikat nem kérik postázni, elegendő, ha e-mailben vagy honlapunkról letölthető módon juttatjuk el részükre. Számláinkat hagyományos formában, papíralapon és nem elektronikus módon állítjuk elő. Van-e jogszabályi akadálya annak, hogy – vevőinkkel egyeztetve vagy honlapunkon mindenki számára elérhetően ismertetve – a fenti módon juttassuk el lakossági ügyfeleink részére a számlát?
Részlet a válaszból
Megjelent a Számviteli Levelekben 2012. április 19-én (264. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 5396
[…] számadási kötelezettség alá kell vonni. Nyilvánvaló, hogy ezt a kötelezettséget a honlapról letölthető számla esetében teljesíteni nem lehet. A honlapról történő letöltés esetében az sem biztosított, hogy minden vevő letölti-e a számlát, illetve az illetékes tölti-e le a számlát! Nemfizetés esetén vita lehet ebből. Lehet-e e-mailben a számlát elküldeni? Elvileg igen, abban az esetben, ha a vevő az adólevonási jogát nem gyakorolja, mert nem áfaalany. (Az Áfa-tv. 127. §-a alapján a vevő az áfalevonási jogát csak akkor gyakorolhatja, ha az adott ügylet teljesítését tanúsító, nevére szóló számla a személyes rendelkezésére áll. És az a számla nem lehet más, mint az eredeti számla!) Elektronikus úton továbbítható számlának minősül az elektronikus úton kibocsátott, legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással és időbélyegzővel ellátott, illetve az EDI rendszerben kibocsátott számla. A kérdező cég nem ezt alkalmazza, számlái papíralapúak. Ezen számlákat nem személyesen, illetve nem postai úton kívánja – a vevők igényének megfelelően – a vevőkhöz eljuttatni. Véleményünk szerint erre megoldás lehet az, ha a papíralapú számlát beszkennelik, majd képformátumban küldik el e-mailben a vevőnek, mert így sem […]
Megjelent a Számviteli Levelekben 2012. április 19-én (264. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 5396
[…] számadási kötelezettség alá kell vonni. Nyilvánvaló, hogy ezt a kötelezettséget a honlapról letölthető számla esetében teljesíteni nem lehet. A honlapról történő letöltés esetében az sem biztosított, hogy minden vevő letölti-e a számlát, illetve az illetékes tölti-e le a számlát! Nemfizetés esetén vita lehet ebből. Lehet-e e-mailben a számlát elküldeni? Elvileg igen, abban az esetben, ha a vevő az adólevonási jogát nem gyakorolja, mert nem áfaalany. (Az Áfa-tv. 127. §-a alapján a vevő az áfalevonási jogát csak akkor gyakorolhatja, ha az adott ügylet teljesítését tanúsító, nevére szóló számla a személyes rendelkezésére áll. És az a számla nem lehet más, mint az eredeti számla!) Elektronikus úton továbbítható számlának minősül az elektronikus úton kibocsátott, legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással és időbélyegzővel ellátott, illetve az EDI rendszerben kibocsátott számla. A kérdező cég nem ezt alkalmazza, számlái papíralapúak. Ezen számlákat nem személyesen, illetve nem postai úton kívánja – a vevők igényének megfelelően – a vevőkhöz eljuttatni. Véleményünk szerint erre megoldás lehet az, ha a papíralapú számlát beszkennelik, majd képformátumban küldik el e-mailben a vevőnek, mert így sem […]
Így olvasható a teljes válasz
ELŐFIZETŐINKNEK
Jelentkezzen be!
LÁTOGATÓK SZÁMÁRA
Elküldjük a választ e-mailen*
