Vevőanalitika a könyvelési rendszeren kívül
Kérdés
Lehetséges-e a vevőanalitikának a könyvelési rendszeren kívüli kihelyezése, vagyis egy külön szoftverben való kezelése? A vevőszámlákat egy cég külön számlázóprogrammal állítja ki, a számlák kiegyenlítését is ezen program fogja rögzíteni. Lehetséges-e a számlázóprogram alapján havonta összesítve könyvelni az árbevételt, az áfát és a vevőkövetelést, a számlakiegyenlítéseket? A könyvelőprogram használatát kötelező jelleggel nem írja elő törvény vagy jogszabály, így akár kézzel is végezhető a könyvelés. Ezért véleményünk szerint, ha biztosítani tudjuk a megfelelő analitikák meglétét, akkor a fenti eljárás elfogadható. Kérjük a fentiekkel kapcsolatos állásfoglalásukat!
Részlet a válaszból
Megjelent a Számviteli Levelekben 2016. október 13-án (353. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 7105
[…] legyen.Az Szt. szerint a vállalati számlarendnek kell tartalmaznia a főkönyvi számla és az analitikus nyilvántartás kapcsolatát. Az analitikus nyilvántartásnak szoros kapcsolatban kell lennie a főkönyvi könyveléssel, és a kettő között az értékadatok számszerű egyeztetésének lehetőségét biztosítani kell.A számlázóprogramhoz kapcsolódó nyilvántartás alkalmas ezen követelmény teljesítésére, különösen akkor, ha a számlahelyesbítéseket is a számlázóprogram végzi (a nyilvántartás a sztornó-, illetve a módosító tételeket is tartalmazza). A számlázóprogram nyilvántartás alapján egy összegben könyvelhető havonta az elszámolt árbevétel, a fizetendő áfa és az áfabevalláshoz szükséges részletezés.A számlázóprogram nyilvántartása önmagában nem lehet a vevőkövetelések analitikája, egyrészt azért, mert arra vevőnként van szükség (akkor is, ha az adott hónapban csak egy számla kerül kiállításra, de lehet előző havi, még ki nem egyenlített számla is), másrészt a vevőszámlák különböző időpontban történő kiegyenlítése miatt. A vevőszámlák kiegyenlítését a számlázóprogramhoz kapcsolni értelmezhetetlen akkor, amikor az a pénztárszámlával, illetve a bankszámlával függ össze.Már utaltunk arra, hogy a vevőanalitika (a vevőnkénti nyilvántartás) a számlázóprogram nyilvántartása alapján elkészíthető, azon a módosítások, az újabb tételek átvezethetők, de annak a számlázóprogram nyilvántartásától el kell különülnie. A vevőnkénti számlák kiegyenlítését a vevőanalitikában tételesen kell rögzíteni a kiegyenlítés bizonylata (a pénztári bevételi bizonylat, illetve a banki jóváírás bizonylata) alapján. Természetesen nincs akadálya annak, hogy a vevőanalitikában rögzített követelést növelő tételek együttes összegét, illetve a kiegyenlített követelések együttes összegét a cég havonta egyszer egy tételben könyvelje a főkönyvi nyilvántartásban. Az analitika helyes vezetése, a főkönyvi feladásnak az analitikus nyilvántartás alapján történő elkészítése […]
Megjelent a Számviteli Levelekben 2016. október 13-án (353. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 7105
[…] legyen.Az Szt. szerint a vállalati számlarendnek kell tartalmaznia a főkönyvi számla és az analitikus nyilvántartás kapcsolatát. Az analitikus nyilvántartásnak szoros kapcsolatban kell lennie a főkönyvi könyveléssel, és a kettő között az értékadatok számszerű egyeztetésének lehetőségét biztosítani kell.A számlázóprogramhoz kapcsolódó nyilvántartás alkalmas ezen követelmény teljesítésére, különösen akkor, ha a számlahelyesbítéseket is a számlázóprogram végzi (a nyilvántartás a sztornó-, illetve a módosító tételeket is tartalmazza). A számlázóprogram nyilvántartás alapján egy összegben könyvelhető havonta az elszámolt árbevétel, a fizetendő áfa és az áfabevalláshoz szükséges részletezés.A számlázóprogram nyilvántartása önmagában nem lehet a vevőkövetelések analitikája, egyrészt azért, mert arra vevőnként van szükség (akkor is, ha az adott hónapban csak egy számla kerül kiállításra, de lehet előző havi, még ki nem egyenlített számla is), másrészt a vevőszámlák különböző időpontban történő kiegyenlítése miatt. A vevőszámlák kiegyenlítését a számlázóprogramhoz kapcsolni értelmezhetetlen akkor, amikor az a pénztárszámlával, illetve a bankszámlával függ össze.Már utaltunk arra, hogy a vevőanalitika (a vevőnkénti nyilvántartás) a számlázóprogram nyilvántartása alapján elkészíthető, azon a módosítások, az újabb tételek átvezethetők, de annak a számlázóprogram nyilvántartásától el kell különülnie. A vevőnkénti számlák kiegyenlítését a vevőanalitikában tételesen kell rögzíteni a kiegyenlítés bizonylata (a pénztári bevételi bizonylat, illetve a banki jóváírás bizonylata) alapján. Természetesen nincs akadálya annak, hogy a vevőanalitikában rögzített követelést növelő tételek együttes összegét, illetve a kiegyenlített követelések együttes összegét a cég havonta egyszer egy tételben könyvelje a főkönyvi nyilvántartásban. Az analitika helyes vezetése, a főkönyvi feladásnak az analitikus nyilvántartás alapján történő elkészítése […]
Így olvasható a teljes válasz
ELŐFIZETŐINKNEK
Jelentkezzen be!
LÁTOGATÓK SZÁMÁRA
Elküldjük a választ e-mailen*
