Üzletkötők részére járművek biztosítása


Cégünk kereskedelmi kft., amely termékeit az egész ország területén értékesíti. A megrendelések felvételét és az áruk eladását üzletkötők végzik, különböző vállalkozási formában (nem alkalmazottak). Havonta állítanak ki részünkre az ügynöki jutalékról számlát. Tevékenységükhöz eddig a saját, illetve vállalkozásaik tulajdonát képező gépjárműveiket használták. Cégünk úgy döntött, hogy a kft. tulajdonát képező személygépkocsit, illetve kisteherautót biztosít ezen vállalkozások részére a feladat elvégzéséhez. A járművekkel kapcsolatos költségeket könyvelésünkben számoljuk el, a cég nevére szóló számlák alapján. A megtett kilométerekről menetlevelet, illetve útnyilvántartást vezetnek ügynökeink. Ezen nyilvántartásainkat csak megőrizzük, hogy az üzleti célú használat bizonyítható legyen. Van-e egyáltalán lehetőség arra, hogy egy másik vállalkozásnak gépjárművet biztosítsunk a megbízási szerződésben foglalt feladatok elvégzéséhez? Mire kell ügyelni a megbízási szerződésben foglaltaknál? Nem merülhet fel a munkaviszony vélelmezése? Cégünknek elismert költsége lesz-e a gépkocsikkal kapcsolatos költség? Megfelelők-e a vezetett nyilvántartások? Más adónemre van-e hatással a költségek elszámolása?


Megjelent a Számviteli Levelekben 2017. augusztus 3-án (369. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 7362

[…] (ráfordítások) egymással szembeni elszámolását.Mit lehet tenni? Az ügynökkel megkötött megbízási szerződésben rögzített ügynöki jutalék összegén nem indokolt változtatni. Legfeljebb azzal kiegészíteni, hogy az ügynökök által számlázott ügynöki jutalék a gépjármű használatáért felszámított, a cég által számlázott összeggel csökkentett összegben kerül az ügynök részére kifizetésre.A gépjárművek használatát külön szerződésben, megállapodásban kell szabályozni. A külön szerződésben rögzíteni kell, hogy milyen költségek terhelik a kft.-t (nyilvánvalóan az értékcsökkenési leírás, a gépjárműhöz kapcsolódó adók, biztosítási díjak) és milyen költségek terhelik az ügynököt (az üzemanyag, a parkolás, az autópálya-matrica mindenképpen, a javítási költségek külön megállapodás szerint). A kft.-t terhelő költséget a cég nevére szóló bizonylatok alapján a kft.-nél kell könyvelni, ezen költségek – piaci alapon megállapított – fedezetét pedig a kft.-nek havonta számláznia kell az áfa felszámításával, és árbevételként kell kimutatnia.A kérdésekre a fentiek figyelembevételével a válaszok:A megbízási szerződésben foglalt feladatok elvégzéséhez a megbízó cég biztosíthat gépjárművet, de üzleti alapon, külön szerződés, megállapodás alapján, és az nem járhat a bevételek költségekkel szembeni elszámolásával, nem csökkenthető a megbízó cég bevétele a megbízó céget terhelő költségek csökkentésével.Az üzletkötők részére külön szerződéssel, megállapodással biztosított gépjárműhasználat nem indokolja a megbízási szerződés szerinti ügynöki jutalék módosítását (csökkentését). (Nem tévesztendő össze az ügynök részére fizetendő összeggel!)Ha a kérdésben leírtak szerint járnak el, az ügynöki jutalék valójában az ügynök […]
 
 

Elküldjük a választ e-mailen*

*
*ingyenes választ évente csak egyszer küldünk.
A *-gal megjelölt mezőket kötelező kitölteni.