Munkavállalókkal kapcsolatos nyitott elszámolások


A közhasznú szervezet külföldi bankkártyás vásárlásai reprezentációval kapcsolatosak. A vásárlásokról számlák nem állnak rendelkezésre. Ezek egy része már 4-5 éve történt, nincs remény a külföldi partnertől a számla beszerzésére. Emiatt a munkavállalókkal kapcsolatos elszámolások a könyvelésben nyitottak. Helyes eljárás-e, hogy ha az adózás rendben megtörtént, akkor jegyzőkönyvben történő dokumentálást követően ezeket a tételeket kivezetjük az egyéb ráfordításokkal szemben?


Megjelent a Számviteli Levelekben 2018. március 8-án (381. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 7547

[…] bankkártyát használta a külföldi vásárlás során. Ha a saját bankkártyát használta, akkor a bizonylat nélkül történt vásárlások ellenértékét részére a közhasznú szervezet nem térítheti meg. Ha mégis megtérítette, akkor azt vissza kell kérni, vissza kell fizettetni. Ha a közhasznú szervezet nevére szóló bankkártyát használta, akkor ezen vásárlásokhoz kapcsolódóan a bankkártyáról leemelt tételeket a bankkártyát használóval meg kell téríttetni, be kell fizettetni.Az előbbiek figyelembevétele mellett csak az esetben értelmezhető a munkavállalókkal kapcsolatos elszámolások nyitottsága, ha az előző bekezdés szerinti visszakövetelések szerepelnek azon, a pénzeszközök csökkenésével szemben.Ha nincsenek számlák, akkor nincs reprezentációs költség sem. Van viszont a munkavállalókkal szemben követelés, amelyet úgy lehet megszüntetni, ha annak összegét a munkavállaló befizeti (T 381 – K 351), vagy a munkáltató "elengedi". Az elengedett összeget, ha az érintett munkavállaló még munkaviszonyban van, munkabérként kell elszámolni, […]
 
 

Elküldjük a választ e-mailen*

*
*ingyenes választ évente csak egyszer küldünk.
A *-gal megjelölt mezőket kötelező kitölteni.