Részlet a válaszból
Megjelent a Számviteli Levelekben 2019. november 28-án (416. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 8070

[…] forintszámlákat kell a beszerzett eszközökkel, az igénybe vett szolgáltatásokkal szemben:– a hitelkártya használatára jogosult elszámolása alapján: T 1, 2, 3, 51-56, 466 – K 3613,– a bankkivonat alapján: T 3613 – K 452,– a hitelkártyával felvett hitel törlesztése, visszafizetése: T 452 – K 384,– a hitelkártyával felvett hitel kamata: T 8731 – K 384, 4823.Ha a devizában kiállított számlákat devizában egyenlítik ki a hitelkártyával:– a hitelkártya használatára jogosult elszámolása alapján forintban: T 1, 2, 3, 51-56, 466 – K 3613, a teljesítés napján érvényes választott devizaárfolyamon vagy az áfatörvény szerinti árfolyamon forintra átszámított összegben;– a bankbizonylat alapján: T 3613 – K 452, a bankkivonat szerinti teljesítési napon érvényes választott devizaárfolyamon forintra átszámított összegben;– a 3613. számlán – az előbbi könyvelések urán – lehet árfolyam-különbözet, amelynek könyvelése árfolyamnyereség esetén: T 3613 – K 9762, illetve árfolyamveszteség esetén: T 8762 – K 3613;– a hitelkártyával felvett hitel törlesztése, visszafizetése= a deviza-betétszámláról: T 452 – K 386, a deviza-betétszámla könyv szerinti devizaárfolyamával, árfolyam-különbözet lehet a 452. számlán,= az elszámolási betétszámláról: T 452 – K 384, a hitelintézet eladási árfolyamával meghatározott forintösszegben, árfolyam-különbözet lehet a 452. számlán;– a hitelkártyával devizában felvett hitel kamatának könyvelése: T 8731 – K 384, 4823;– ha a kamatfizetés a deviza-betétszámláról történik, akkor T 8731 – K 386, a deviza-betétszámla könyv szerinti devizaárfolyamával.Hitelkártya használata külföldön:Gyakran előfordul, hogy a társaság munkavállalója, ügyvezetője a kiküldetésével kapcsolatos költségek fedezetére nem kap valutát, de használhatja külföldön is a társaság nevére szóló hitelkártyát. Ez esetben a pénzkezelési szabályzatban indokolt rögzíteni:– a kiküldött – az előre meghatározott jogcímeken – eszközölt fizetések bizonylataival milyen gyakorisággal (például a kiküldetés befejezését követő 3 napon belül) köteles elszámolni, kinek kell a bizonylatok elszámolhatóságát igazolnia, kinek és milyen formában kell azokat átadni;– milyen összegben, milyen jogcímeken vehet fel a hitelkártyával készpénzt (valutát) a kiküldetés során, ezek felhasználásának bizonylataival is el kell számolni;– a hitelkártyát saját célú vásárlásra használhatja-e, ha igen, akkor azt hogyan kell rendeznie stb.A leírtakból következik, hogy a hitelkártya jogosultját ez esetben is el kell számoltatni. Az elszámoltatáshoz a 3613. számlát célszerű megbontani:– egyrészt a hitelkártyával történő fizetések elszámolására (36131),– másrészt a hitelkártyával felvett valuta elszámolására (36132).Az elszámoláshoz célszerű a kiküldöttel a bizonylatokat jegyzékbe foglaltatni. Ezen jegyzék és a bizonylatok alapján a bizonylatok szerinti devizaértékeket a teljesítéskori (általában a hitelkártyával történő fizetéskori) választott devizaárfolyamon könyvelni kell– a megfelelő eszköz-, illetve költségszámlával szemben: T 1, 2, 3, 51-56 – K 36131,– valuta felvétele esetén a valutaelszámolási számlával szemben: T 36132 – K 36131.Amikor a bankkivonat megérkezik, akkor ellenőrizhető, hogy a kiküldött a hitelkártya használatával kapcsolatos minden bizonylatot a társaság rendelkezésére bocsátott-e, és ezáltal könyvelhető a hitel növekedése a 36131. számla terhelésével: T 36131 – K 452, forintban a hitelszámla-kivonat szerinti terhelés napján érvényes választott devizaárfolyamon átszámított összegben. A 36131. számlán árfolyam-különbözet keletkezhet.A bizonylatok, azok pénzügyi rendezésének könyvelése után a 36131. számlán mutatkozó egyenleg az egyes tételekhez kapcsolódó árfolyam-különbözetek összevont értéke, amelyet jellegének megfelelően árfolyamnyereségként, illetve árfolyamveszteségként kell elszámolni.A hitelkártyával külföldön felvett […]