Külföldön felmerült költségekről nyugta


Vállalkozásunk teherfuvarozással foglalkozik. Kamionjaink Európa több országába szállítanak. A teherautó-sofőrök devizás bankkártyával rendelkeznek, amit autópályadíj, parkolás, mosatás, ritkán eseti költségek rendezésére használnak. A fizetéskor az automaták ezekről a költségekről szinte mindig csak nyugtát adnak, az adott ország devizájában. A nyugták tartalmazzák a rendszámot, a pontos időt és a fizetett összeget. A bankszámlán a kártyaterhelés euróban jelenik meg. A sofőr a feladat elvégzését követően az úti okmányokkal (köztük a CMR) együtt leadja a kifizetéskor kapott nyugtákat is (ezeken egyértelműen látszik, hogy parkolási díj, útdíj, mosatás). A fuvarokmányokkal alátámasztva az így felmerült költségek elszámolhatók-e? A bizonylatokat eredeti devizanemükkel kell feldolgozni, vagy a kártyaterhelés szerinti euróösszeggel? Mi a helyes árfolyam tekintetében? Gyakori, hogy a nyugta 1-2 nappal korábbi dátumról szól, mint ahogy az a bankkivonaton megjelenik (a kártyatársaság később emeli le). Helyes az a gyakorlat, hogy a bizonylatokat a banki terhelés napján érvényes árfolyammal számoljuk el, vagy a bizonylaton szereplő dátumot kellene alkalmazni? A bizonylatokat a számviteli nyilvántartásban egyenként kell rögzíteni, vagy van lehetőség ezeket tömbösített formában rögzíteni (napi kivonathoz kapcsolva egy összesítővel egy bizonylatként)?


Megjelent a Számviteli Levelekben 2025. május 8-án (525. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 9912

[…] mellékelve a nyugtákat, a nyugtákon lévő pénzértéket az adott ország pénznemében, mindezek jogosságát a gépkocsivezető főnökének (belső szabályzatban felhatalmazott vezetőnek) az aláírásával igazolnia kell.A bizonylatok feldolgozása során az adott ország pénznemében feltüntetett autópályadíjat, parkolási, mosatási díjat– a teljesítés tényleges napján az adott ország devizájának a forinthoz viszonyított árfolyamán kell forintban könyvelni azzal a bankkal szemben, amelyik a kártyaterheléseket levonásba helyezi, könyvelés az elkülönített kötelezettséggel szemben történik forintban: T 52 – K 4799;– a bankkivonat alapján, a bankkivonat szerinti teljesítési nappal kell az euróban levett összeget forintban könyvelni;– ha a bankkivonat szerinti kártyaterhelés megegyezik az adott ország pénznemével [a kártyaterhelés könyvelésekor feltüntetik azt, hogy a kártyaterhelés euróösszege mennyi (az adott ország pénzneme szerinti) mennyiségnek felel meg], akkor a banki teljesítési napi árfolyamon könyvelt euró forintértékét a bankszámlával szemben az elkülönített kötelezettség számlára kell könyvelni: T 4799 – K 326 (324);– ha a bankkivonat szerinti kártyaterhelés […]
 
 

Elküldjük a választ e-mailen*

*
*ingyenes választ évente csak egyszer küldünk.
A *-gal megjelölt mezőket kötelező kitölteni.