Külföldi utazás költségeinek bizonylatolása

Kérdés: A cég ügyvezetője Németországba utazott egy kiállításra, a cég érdekében, profiljához kapcsolódik. Az ügyvezető tolmáccsal ment a 4 napos útra. A repülőjegyet interneten foglalta a saját és a tolmács nevére, amelyről foglalási jegyünk és beszállókártyánk van, a szállásról és a kinti autóbérlésről pedig a cég nevére szóló számla, az autópályadíjról "nyugtaszerűség". A kiadásokat kiküldetési rendelvénnyel szeretnék elszámolni. Az elszámolás alapja lehet a magánszemély nevére szóló repülőjegy-foglalás és a "nyugta"? A bizonylatok különböző napra szólnak. Mindent az ügyvezető előlegezett. A kifizetés, elszámolás február 2-án történt. Napidíjat nem számolunk el. Mi számolható el a kiküldetési rendelvénnyel, hogy ne keletkezzen utána adófizetési kötelezettség?
Részlet a válaszából: […] ...lehetséges, ha a kiküldetést megelőzően nem állítottak ki szabályszerű kiküldetési rendelvényt. Ez az egyik ok! A másik ok az, hogy a magánszemély nevére szóló repülőjegy-foglalással nem lehet a repülőjegy árát a cégnél elszámolni, mindenképpen számlára...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2014. március 27.
Kapcsolódó címkék:  

Hivatalos utazással kapcsolatos költségek elszámolása

Kérdés: Hivatalos utazással kapcsolatosan, amennyiben a munkavállaló nem a cég nevére szóló számlát hoz a kifizetőnek (többnyire külföldön autópályadíj, parkolás, helyi tömegközlekedés), akkor ezt el lehet-e számolni a cég költségei között, vagy a hivatali utazáson részt vett magánszemély tételes költségelszámolás vagy költségátalány alapján kap költségtérítést, és ez esetben a magánszemély az szja-bevallásában számol el ezekkel a tételekkel? Utóbbi esetben a költségtérítést személyi jellegű egyéb kifizetésként kell kezelni?
Részlet a válaszából: […] ...Ezek közöttnevesítetten a kérdésben megjelölt költségek nem szerepelnek. Így azokköltségtérítéssel sem ellentételezhetők, így a magánszemély szja-bevallásábansemmilyen formában nem jelenhetnek meg. Nem is kell, ha azok valóban hivatalosutazáshoz...[…]
Tovább a válaszhoz Válaszadás: 2010. december 16.