Könyvállomány nyilvántartása


Kettős könyvvitelt vezető magánfőiskola folyamatosan fejleszti könyvtárát, amelyhez állami támogatást is kap. A könyvállomány évente 1-2 ezer kötettel nő, ugyanakkor a rendszeres használat miatt belátható időn belül elhasználódik. Az egyedi mennyiségi és értékbeni nyilvántartás megoldhatatlan feladat. Kérdéseink: a könyvbeszerzést hol kell nyilvántartani? Milyen módszerrel vagy technikával oldható meg az állomány értékének csökkentése? Elfogadható-e a csoportos nyilvántartás? Évenként a meglévő állományra 10 százalék értékvesztés elszámolása helyes-e?


Megjelent a Számviteli Levelekben 2003. április 17-én (58. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 1210

[…] megállapítható és ellenőrizhető. A könyvtári állományt a készletekre vonatkozó szabályok szerint kell leltározni. A könyvtárba beszerzett dokumentumokat a beszerzéskor – a nyilvántartásba történő felvétellel egyidejűleg – anyagköltségként kell elszámolni. Ez az akkori előírásokból következik, de nem ellentétes az Szt. hatályos előírásaival sem, mivel előre nem látható, hogy a könyvtári állomány egyes darabjai meddig szolgálják a magánfőiskolai tevékenységet. [Ha a könyvet tárgyi eszköznek minősítenénk, akkor az évenkénti értékcsökkenési leírás elszámolása helyett az Szt. 80. §-ának (2) bekezdésében foglaltakat (a használatbavételkor egy összegben értékcsökkenési leírásként való elszámolást) indokolt alkalmazni.] A lényeg az, hogy a beszerzett könyvek bekerülési értékét a beszerzéskor (a beszerzéstől a könyvek használata biztosított) a tárgyidőszak költségei között számolják el. A rendszeresen megtartott leltározással ellenőrizhető, hogy a tételes (nem csoportos) állomány-nyilvántartásba felvett könyvtári dokumentumok ténylegesen megtalálhatók-e. A leltározás befejezésekor a ténylegesen fellelt és a nyilvántartás szerinti adatokat össze kell hasonlítani, majd az eltéréseket […]
 
Kapcsolódó címke:
 

Elküldjük a választ e-mailen*

*
*ingyenes választ évente csak egyszer küldünk.
A *-gal megjelölt mezőket kötelező kitölteni.