Étkezési utalványok elszámolása
Kérdés
Az élelmiszerbolttal rendelkező kft. külső cég által nyomdai úton előállított étkezési utalványt ad a dolgozóinak. A nyomdai költséget igénybe vett szolgáltatásként számolják el. A munkavállalóknak havonta átadott étkezési utalványt mikor kell költségként elszámolni? Abban a hónapban, amikor jár és átvette, vagy amikor azt a munkavállaló levásárolta? Ez utóbbi esetben hogyan lehet különválasztani a más vállalkozás által kibocsátott, az adott üzletben beváltott utalványok elszámolását? Hogyan kell az utalványokat nyilvántartani?
Részlet a válaszból
Megjelent a Számviteli Levelekben 2007. január 11-én (143. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 2904
[…] átvétel elismerése; – a munkavállalók által visszaadott étkezési utalványok darabszáma, összesen értéke, a visszaadás időpontja; – sorszámozott étkezési utalványok esetében – többletmunkaidő-ráfordítással – a tényleges beváltás időpontjában beváltott utalványok darabszáma és összesen értéke. Ha egyértelműen és biztosan meghatározható a tényleges beváltás időpontja (az élelmiszerbolt elszámoltatásához erre valójában szükség van), akkor a tényleges beváltás időpontjával kell az étkezési utalványok értékét a személyi jellegű egyéb kifizetések között elszámolni, ezzel az időponttal kell az étkezési utalványok adóköteles része után a személyi jövedelemadót, a társadalombiztosítási járulékot, a munkaadói járulékot megállapítani, bevallani, befizetni. Amennyiben a tényleges beváltás időpontja nem állapítható meg, a könyvelés is, az adó és járulék megállapítása, bevallása és befizetése is az étkezési utalványok kiadásához kapcsolódik. (Csak akkor kapcsolódhat ahhoz a hónaphoz, amelyre adták, ha az étkezési utalványon ezt a hónapot feltüntették, és az utalványok csak abban a hónapban válthatók be.) A kérdés arról árulkodik, hogy az élelmiszerbolt elszámoltatása nem a hatályos előírásoknak megfelelően történik. A kérdésből nem állapítható meg, hogy az élelmiszerboltban van-e pénztárgép, vagy nincs. Ha van pénztárgép, akkor az étkezési utalványra kiadott élelmiszer fogyasztói árát is a pénztárgépben rögzíteni kell. Az élelmiszerboltban elfogadott utalványokat pedig csoportosítani kell kibocsátónként, illetve aszerint, hogy milyen társaság munkavállalója váltotta azt be. A pénztárgépszalag szerinti bevételből az utalványok beváltásával realizált összegeket – a kft. saját munkavállalóinál könyvelni kell a személyi jellegű egyéb kifizetések között, – a más társaságok munkavállalóinál pedig elő kell írni követelésként az utalványon szereplő más társasággal szemben (ezek a más társaságok fogják az utalványok értékét megtéríteni). Ha a kft. […]
Megjelent a Számviteli Levelekben 2007. január 11-én (143. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 2904
[…] átvétel elismerése; – a munkavállalók által visszaadott étkezési utalványok darabszáma, összesen értéke, a visszaadás időpontja; – sorszámozott étkezési utalványok esetében – többletmunkaidő-ráfordítással – a tényleges beváltás időpontjában beváltott utalványok darabszáma és összesen értéke. Ha egyértelműen és biztosan meghatározható a tényleges beváltás időpontja (az élelmiszerbolt elszámoltatásához erre valójában szükség van), akkor a tényleges beváltás időpontjával kell az étkezési utalványok értékét a személyi jellegű egyéb kifizetések között elszámolni, ezzel az időponttal kell az étkezési utalványok adóköteles része után a személyi jövedelemadót, a társadalombiztosítási járulékot, a munkaadói járulékot megállapítani, bevallani, befizetni. Amennyiben a tényleges beváltás időpontja nem állapítható meg, a könyvelés is, az adó és járulék megállapítása, bevallása és befizetése is az étkezési utalványok kiadásához kapcsolódik. (Csak akkor kapcsolódhat ahhoz a hónaphoz, amelyre adták, ha az étkezési utalványon ezt a hónapot feltüntették, és az utalványok csak abban a hónapban válthatók be.) A kérdés arról árulkodik, hogy az élelmiszerbolt elszámoltatása nem a hatályos előírásoknak megfelelően történik. A kérdésből nem állapítható meg, hogy az élelmiszerboltban van-e pénztárgép, vagy nincs. Ha van pénztárgép, akkor az étkezési utalványra kiadott élelmiszer fogyasztói árát is a pénztárgépben rögzíteni kell. Az élelmiszerboltban elfogadott utalványokat pedig csoportosítani kell kibocsátónként, illetve aszerint, hogy milyen társaság munkavállalója váltotta azt be. A pénztárgépszalag szerinti bevételből az utalványok beváltásával realizált összegeket – a kft. saját munkavállalóinál könyvelni kell a személyi jellegű egyéb kifizetések között, – a más társaságok munkavállalóinál pedig elő kell írni követelésként az utalványon szereplő más társasággal szemben (ezek a más társaságok fogják az utalványok értékét megtéríteni). Ha a kft. […]
Így olvasható a teljes válasz
ELŐFIZETŐINKNEK
Jelentkezzen be!
LÁTOGATÓK SZÁMÁRA
Elküldjük a választ e-mailen*
