Kis értékű tárgyi eszközök nyilvántartása


A kft. kis értékű eszközöket, gépeket vásárolt, amelyeket a kft. éveken keresztül használni fog. Kell ezekről a tárgyi eszközökről nyilvántartást vezetni? Mikor kötelező? A kft.-nek évek óta nulla nyilvántartási értéken szereplő tárgyi eszközei vannak, amelyeket évek óta nem használ. Hogyan és mikor lehet kivezetni a nyilvántartásból? A tárgyieszköz-nyilvántartást hány évig kell megőrizni? Ha a kft. értékesítette nem használt tárgyi eszközeit, azok nyilvántartásait hány évig kell megőrizni?


Megjelent a Számviteli Levelekben 2008. október 9-én (184. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 3835

[…] eszközszámlához kapcsolódó terv szerinti értékcsökkenési számlával szemben könyvelik költségként a terv szerinti értékcsökkenést a bekerülési érték összegében (T 572 – K 119, 129, 139, 149, 159), – közvetlenül a beruházás számláról számolják el a terv szerinti értékcsökkenést (T 572 – K 161). Az első esetben a 100 ezer Ft egyedi bekerülési érték alatti eszközök a könyvekből csak akkor vezethetők ki, ha azokat az állományból ki kell vezetni, mert már nem használják azokat. Ez esetben ezen eszközöket az állományból történő kivezetésig (selejtezésig) a mérlegforduló napjával készült leltárnak tételesen tartalmaznia kell, egyedi nyilvántartással is alátámasztottan. A második esetben a főkönyvi nyilvántartásból már a használatbavételkor kivezetésre kerül. Így nem kapcsolódik hozzá leltárkészítési kötelezettség, és egyedi nyilvántartást sem kell vezetni. Ez esetben is indokolt azonban olyan mennyiségi nyilvántartást vezetni a társasági vagyon védelme érdekében (például szerszámkönyvet, szobaleltárt stb.), amelyből megállapítható az, hogy az egy összegben leírt tárgyi eszközök mikor kerültek használatbavételre, kinél, illetve hol találhatók, meglétük ellenőrizhető, továbbá az, hogy mikor kerültek ki ezen nyilvántartásból (amelyet selejtezési jegyzőkönyv támaszt alá). Elkülönített nyilvántartást akkor kötelező ez esetben vezetni, ha azt jogszabály külön előírja. Ha a tárgyi eszközöket (függetlenül bekerülési értéküktől) már nem használják, a főkönyvi és az egyedi nyilvántartásból ki kell vezetni, piaci értékükön, legfeljebb a kivezetéskori könyv szerinti értékükön a készletek között kell kimutatni (a nullára leírt tárgyi eszközt nulla értékben), […]
 
 

Elküldjük a választ e-mailen*

*
*ingyenes választ évente csak egyszer küldünk.
A *-gal megjelölt mezőket kötelező kitölteni.