Részlet a válaszból
Megjelent a Számviteli Levelekben 2009. január 22-én (190. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 3963

[…] beszámolót benyújtó természetes személy azonosíthatósága, = benyújtás jogszerűségének igazolása érdekében; – az elektronikus űrlapot a céginformációs szolgálat – az új előírás szerint – az állami adóhatóság részére továbbítja; – a számviteli beszámoló elektronikus úton a céginformációs szolgálat részére való megküldésével a cég eleget tesz a letétbe helyezési és közzétételi kötelezettségének is; – a számviteli beszámolót a számviteli törvény szerinti – a gazdálkodó szervezet által választott – formában kell elkészíteni, más formát kötelezően a céginformációs szolgálat sem írhat elő; – a számviteli beszámolót a cégnek az Art. 7. §-ának (2) bekezdése szerinti – erre meghatalmazott – képviselője (jellemzően a könyvelő) küldi meg elektronikus úton, a kormányzati portál útján a céginformációs szolgálat részére a számviteli törvényben előírt határidőig. A jóváhagyásra jogosult legfőbb szerv (testület) által elfogadott éves beszámoló, egyszerűsített éves beszámoló, összevont (konszolidált) éves beszámoló (a továbbiakban: számviteli beszámoló) a céginformációs szolgálat részére elektronikus úton megküldhető úgy, hogy – az elektronikus ügyiratként elkészült számviteli beszámolót ebben a formájában tárgyalja meg, és hagyja jóvá a legfőbb szerv (fokozott biztonságú elektronikus aláírással), vagy – az elektronikus ügyiratként elkészült számviteli beszámoló teljes anyagát kinyomtatják, és azt a kinyomtatás után papíralapú formában tárgyalja meg és fogadja el a legfőbb szerv. Ez esetben a számviteli beszámoló elektronikusan rögzített formája (a számítógépben lévő számviteli beszámoló) képezi a megküldésre kerülő elektronikus okiratot. Ha a számviteli beszámolóról a cég legfőbb szerve – az előbbiek szerinti – papíralapú formájában határozott, a papíralapú beszámoló egyes részein ezt a vállalkozó képviseletére jogosult személy aláírásával igazolta, a számviteli beszámolót elektronikus úton megküldő személynek (például a képviselettel megbízott könyvelőnek) azt is igazolnia kell, hogy az elektronikus úton megküldött számviteli beszámoló tartalma megegyezik a papíralapon elfogadott számviteli beszámolóval. Ez esetben a számviteli beszámolót elektronikusan megküldő személy (például a könyvelő) köteles a cég képviseletére jogosult által aláírt (hitelesített) papíralapú számviteli beszámoló eredeti példányát 10 évig megőrizni. Amennyiben az elektronikus úton megküldött számviteli beszámoló szabályszerűségével összefüggésben kétség merülne fel, a küldő személy köteles azt a cégbíróság felhívására bemutatni. A kormányzati portál a számviteli beszámoló közzétételre történő megküldésének a teljesítéséről az időpont megjelölésével elektronikus igazolást küld a számviteli beszámolót benyújtó személynek. A céginformációs szolgálat honlapján a megküldött számviteli beszámolók – haladéktalanul és ingyenesen megismerhetővé válnak, – cégnév vagy cégjegyzékszám megadásával, keresőprogram segítségével is megismerhetők lesznek. Az állami adóhatóság a céginformációs szolgálat által megküldött elektronikus űrlap adatai alapján – ellenőrzi a számviteli beszámoló megküldésének tényét és időpontját, – amennyiben azt állapítja meg, hogy a cég a letétbe helyezésre és közzétételre előírt törvényi határidőig nem küldte meg a számviteli beszámolót, felhívja a cég figyelmét kötelezettségének az elmulasztására, továbbá arra, hogy 15 napon belül tegyen eleget ezen kötelezettségének, – a felhívás eredménytelensége esetén érvényesíti az Art.-ben előírt jogkövetkezményeket. Az Art. új […]