Munkavállalók utazási és szállásköltségeinek fedezete
Kérdés
A magyar vállalkozás ipari lágyforrasztó gépek, berendezések forgalmazásával, telepítésével, javításával, karbantartásával foglalkozik belföldön és külföldön egyaránt. A romániai feladatokra román állampolgárságú munkavállalókat vesz kölcsön. A kölcsönvett munkavállalók utazással, szállással kapcsolatos és egyéb költségeik fedezetére utólagos elszámolási kötelezettséggel pénzt kapnak oly módon, hogy céges Visa kártyát biztosít számukra a cég, amellyel fizetni tudnak, illetve készpénzt tudnak felvenni, ha arra van szükségük. Az elszámolás e-mailen történik, a számlákat postai úton küldik meg. Milyen szabályt kell alkalmazni az elszámolási időszak időtartamára, hogy ne keletkezzen kamatkedvezményből származó jövedelem? A társaság osztrák anyavállalatánál a dolgozók saját Visa-számlájukra kapnak egy meghatározott összeget. A munkavállalók havonta, a tárgyhónapot követően megküldik költségelszámolásukat és az azt alátámasztó bizonylatokat. Az osztrák cég ezt követően feltölti a magán-Visa-számlákat. Alkalmazható ez a rendszer belföldön is?
Részlet a válaszból
Megjelent a Számviteli Levelekben 2013. március 7-én (281. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 5786
[…] meddig kell megküldeni, a bankkártyával felvett készpénzből megmaradt összeget az elszámoláskor – az adott esetben a cég bankszámlájára – be kell fizetni;– a bankkártyát – főszabályként – saját célú vásárlásra nem használhatja, ha mégis használhatja, akkor a társaság pénzének a használatát az elszámoláskor, jellemzően kamattal növelt összegben készpénzzel kell rendezni, az adott esetben a cég bankszámlájára befizetni.A társaság nevére szóló bankkártya használata esetén a bankkártya használatára jogosultat külön kell elszámoltatni– a bankkártyával történő fizetésekről, illetve– a bankkártyával felvett készpénzről.A bankkártya használatára jogosult elszámolásának indokolt tartalmaznia:– a bankkártya használatának időpontjait, idősorrendben;– a bankkártya használatával teljesített fizetések összegeit, azok bizonylatainak a legfontosabb adatait, továbbá– a bankkártya használatával felvett készpénzösszegeket, a felvétel időpontjai szerint külön-külön;– a bankszámláról felvett készpénz elköltését dokumentáló hiteles bizonylatok adatait, a ténylegesen elköltött készpénz összegeit (ezen bizonylatokat a pénzfelhasználás idősorrendjében, tételesen);– a bankszámláról kifizetett, illetve felvett saját célú vásárlások időpontjait és összegeit, ezen pénzeszköznek a cég bankszámlájára történő visszafizetésének az időpontját, valamint a kamatként befizetett összeget;– a bankszámláról felvett készpénzből megmaradt készpénz összegét és annak az elszámolás időpontjával a cég bankszámlájára történő befizetését;– a dátumot és az aláírást stb.Az e-mailen történő elszámolás elfogadása csak átmenetileg lehetséges, nem helyettesítheti a bankkártya használatára jogosult aláírásával ellátott, fentiek szerinti elszámolást.Az osztrák anyacég által alkalmazott módszer valójában a munkavállalók által történő beszerzések, szolgáltatás-igénybevételek (utazás, szállás) előleggel történő finanszírozását valósítja meg. Előnye nyilvánvalóan az, hogy a munkavállalók az elszámolási időszakban maximum annyit költhetnek el, amennyit előlegként kaptak. De az előleggel történő finanszírozás hátrányos is lehet, ha az előleg összegét […]
Megjelent a Számviteli Levelekben 2013. március 7-én (281. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 5786
[…] meddig kell megküldeni, a bankkártyával felvett készpénzből megmaradt összeget az elszámoláskor – az adott esetben a cég bankszámlájára – be kell fizetni;– a bankkártyát – főszabályként – saját célú vásárlásra nem használhatja, ha mégis használhatja, akkor a társaság pénzének a használatát az elszámoláskor, jellemzően kamattal növelt összegben készpénzzel kell rendezni, az adott esetben a cég bankszámlájára befizetni.A társaság nevére szóló bankkártya használata esetén a bankkártya használatára jogosultat külön kell elszámoltatni– a bankkártyával történő fizetésekről, illetve– a bankkártyával felvett készpénzről.A bankkártya használatára jogosult elszámolásának indokolt tartalmaznia:– a bankkártya használatának időpontjait, idősorrendben;– a bankkártya használatával teljesített fizetések összegeit, azok bizonylatainak a legfontosabb adatait, továbbá– a bankkártya használatával felvett készpénzösszegeket, a felvétel időpontjai szerint külön-külön;– a bankszámláról felvett készpénz elköltését dokumentáló hiteles bizonylatok adatait, a ténylegesen elköltött készpénz összegeit (ezen bizonylatokat a pénzfelhasználás idősorrendjében, tételesen);– a bankszámláról kifizetett, illetve felvett saját célú vásárlások időpontjait és összegeit, ezen pénzeszköznek a cég bankszámlájára történő visszafizetésének az időpontját, valamint a kamatként befizetett összeget;– a bankszámláról felvett készpénzből megmaradt készpénz összegét és annak az elszámolás időpontjával a cég bankszámlájára történő befizetését;– a dátumot és az aláírást stb.Az e-mailen történő elszámolás elfogadása csak átmenetileg lehetséges, nem helyettesítheti a bankkártya használatára jogosult aláírásával ellátott, fentiek szerinti elszámolást.Az osztrák anyacég által alkalmazott módszer valójában a munkavállalók által történő beszerzések, szolgáltatás-igénybevételek (utazás, szállás) előleggel történő finanszírozását valósítja meg. Előnye nyilvánvalóan az, hogy a munkavállalók az elszámolási időszakban maximum annyit költhetnek el, amennyit előlegként kaptak. De az előleggel történő finanszírozás hátrányos is lehet, ha az előleg összegét […]
Vissza a találatokhoz
Így olvasható a teljes válasz
ELŐFIZETŐINKNEK
Jelentkezzen be!
LÁTOGATÓK SZÁMÁRA
Elküldjük a választ e-mailen*
