Pénztárbizonylatok használata
Kérdés
Pénzkezelési szabályzatunk szerint a készpénzforgalom bizonylatolására – ha a szabályzat más része ettől eltérően nem rendelkezik – az alapbizonylatok szolgálnak, amelyek szigorú számadás alá vonásáért azok kibocsátója felelős. Alapbizonylat hiányában a bevételezést vagy kifizetést teljesítő személy szigorú számadás alá vont, az alaki és tartalmi követelményeknek megfelelő pénzforgalmi bizonylatot köteles kiállítani. A készpénzes kimenő vagy bejövő számlák mellé nem állítunk ki külön pénztárbizonylatot, mivel a pénzmozgást maga a számla igazolja. Pénztárbizonylatot csak akkor állítunk ki, ha az adott készpénzmozgást semmilyen más bizonylattal nem tudjuk alátámasztani. Szabályos-e a gyakorlatunk? Vagy minden készpénzes számla mellé szükséges pénztárbizonylat kiállítása is? Ha szabályos a gyakorlatunk, akkor a készpénzfizetéses alapbizonylaton fel kell-e tüntetni a pénzkezelő személy aláírását, nevét?
Részlet a válaszból
Megjelent a Számviteli Levelekben 2017. június 15-én (367. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 7336
[…] pénztárkönyv vagy pénztárjelentés), illetve a szigorú számadási kötelezettség alá vont alapbizonylatok. Így értelmezhetetlen a kérdésnek az a része, mely szerint alapbizonylat hiányában a bevételezést vagy kifizetést teljesítő személy szigorú számadás alá vont, az alaki és tartalmi követelményeknek megfelelő pénzforgalmi bizonylatot köteles kiállítani.Az Szt. 168. §-ának (3) bekezdése szerint a szigorú számadás alá vont bizonylatokról, nyomtatványokról a kezelésükkel megbízott vagy a kibocsátásukra jogosult személynek olyan nyilvántartást kell vezetni, amely biztosítja azok elszámoltatását.Az adott társaságnál a készpénz kezelésével (a pénztárba történő pénzbevételezéssel, illetve a pénztárból történő pénzkifizetéssel) a pénztárost bízták meg. A pénzkezelési szabályzatban rögzítették, hogy például a kimenő készpénzes számlákról, illetve a készpénzes számlák ellenében teljesített kifizetésekről (a felsorolás az adott társaság sajátosságai mellett tovább folytatható) külön pénztárbevételi, illetve pénztárkiadási bizonylatot nem állítanak ki, hanem ezeket szigorú számadási kötelezettség alá vonják. Mit jelent ez?Mivel a pénztárba történő be-, illetve kifizetésekről pénztárjelentést kell vezetni, a pénztárjelentés mellékletét képezik az említett számlák, külön-külön, folyamatosan vezetett sorszámmal látják el mind a bevételeket jelentő készpénzes számlákat (ez nem azonos a számlaszámmal), mind a kifizetéseket jelentő készpénzes számlákat. A folyamatosan vezetett sorszámok közé tartozónak kell tekinteni az egyéb be- és kifizetésekről kiállított pénztárbevételi, illetve pénztárkiadási bizonylatokat (ezek hiányában az egyéb alapbizonylatokat) is.A készpénzmozgásokat kell – szigorú számadási kötelezettség alá vont módon – dokumentálni, vagy csak az alapbizonylattal (például a számlával), vagy az alapbizonylatokról kiállított pénztárbevételi, illetve pénztárkiadási bizonylattal. A szigorú számadási kötelezettség alá vont bizonylatok alaki és tartalmi kellékei – ez esetben – megegyeznek a pénztárbevételi, illetve […]
Megjelent a Számviteli Levelekben 2017. június 15-én (367. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 7336
[…] pénztárkönyv vagy pénztárjelentés), illetve a szigorú számadási kötelezettség alá vont alapbizonylatok. Így értelmezhetetlen a kérdésnek az a része, mely szerint alapbizonylat hiányában a bevételezést vagy kifizetést teljesítő személy szigorú számadás alá vont, az alaki és tartalmi követelményeknek megfelelő pénzforgalmi bizonylatot köteles kiállítani.Az Szt. 168. §-ának (3) bekezdése szerint a szigorú számadás alá vont bizonylatokról, nyomtatványokról a kezelésükkel megbízott vagy a kibocsátásukra jogosult személynek olyan nyilvántartást kell vezetni, amely biztosítja azok elszámoltatását.Az adott társaságnál a készpénz kezelésével (a pénztárba történő pénzbevételezéssel, illetve a pénztárból történő pénzkifizetéssel) a pénztárost bízták meg. A pénzkezelési szabályzatban rögzítették, hogy például a kimenő készpénzes számlákról, illetve a készpénzes számlák ellenében teljesített kifizetésekről (a felsorolás az adott társaság sajátosságai mellett tovább folytatható) külön pénztárbevételi, illetve pénztárkiadási bizonylatot nem állítanak ki, hanem ezeket szigorú számadási kötelezettség alá vonják. Mit jelent ez?Mivel a pénztárba történő be-, illetve kifizetésekről pénztárjelentést kell vezetni, a pénztárjelentés mellékletét képezik az említett számlák, külön-külön, folyamatosan vezetett sorszámmal látják el mind a bevételeket jelentő készpénzes számlákat (ez nem azonos a számlaszámmal), mind a kifizetéseket jelentő készpénzes számlákat. A folyamatosan vezetett sorszámok közé tartozónak kell tekinteni az egyéb be- és kifizetésekről kiállított pénztárbevételi, illetve pénztárkiadási bizonylatokat (ezek hiányában az egyéb alapbizonylatokat) is.A készpénzmozgásokat kell – szigorú számadási kötelezettség alá vont módon – dokumentálni, vagy csak az alapbizonylattal (például a számlával), vagy az alapbizonylatokról kiállított pénztárbevételi, illetve pénztárkiadási bizonylattal. A szigorú számadási kötelezettség alá vont bizonylatok alaki és tartalmi kellékei – ez esetben – megegyeznek a pénztárbevételi, illetve […]
Vissza a találatokhoz
Így olvasható a teljes válasz
ELŐFIZETŐINKNEK
Jelentkezzen be!
LÁTOGATÓK SZÁMÁRA
Elküldjük a választ e-mailen*
