Papíralapú bizonylatok elektronikus aktiválása
Kérdés
Az Szt. 169. §-ának (6) bekezdése alapján az eredetileg nem elektronikus formában kiállított bizonylatról készített elektronikus másolattal is teljesíthető a bizonylat megőrzésének kötelezettsége, amennyiben a másolatkészítés során alkalmazott módszer biztosítja az eredeti bizonylat összes adatának késedelem nélküli előállítását, folyamatos leolvashatóságát, illetve kizárja az utólagos módosítás lehetőségét. Az Art. alapján adóigazgatási eljárásban nem kérhető az irat eredeti példánya, amennyiben rendelkezésre áll az elektronikus úton előállított hiteles másolat. A fentiek alapján a hatályos jogszabályi környezet lehetővé teszi azt, hogy egy társaság az összes befogadott papíralapú számlájáról elektronikus másolatot készítsen, és azok archiválásával teljesítse megőrzési kötelezettségét? Tehát archiválás után a papíralapú számlák kidobhatók, ha archiválva őrizzük meg 8 évig? Hogyan kell helyesen archiválni a számlákat, hogy cégünk megfeleljen a megőrzési kötelezettségnek?
Részlet a válaszból
Megjelent a Számviteli Levelekben 2021. augusztus 26-án (450. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 8621
[…] 114/2007. (XII. 29.) GKM rendelet]. A rendelet alapján nincsen akadálya annak, hogy a papíralapú bizonylatokat elektronikus bizonylatként őrizzék meg. Az elektronikus úton történő megőrzés technikája a hivatkozott ITM rendeletből következik. Külön felhívjuk a figyelmet a számlákkal kapcsolatos megőrzési kötelezettségre.Mivel az elektronikus másolat megőrzése megfelel az Art., az Áfa-tv., valamint a számviteli törvény előírásainak, elvileg nincs akadálya annak, hogy a papíralapú bizonylatokat ne őrizzék meg, azaz azokat megsemmisíthetik. Ez csak következtetés, egyik jogszabály sem tartalmaz ilyen jellegű szabályt. Éppen ezért óvatosan kell eljárni az elektronikus úton archivált bizonylatok "kidobálása során". Itt kell utalni arra, hogy a hiteles elektronikus másolat nem rendelkezik az eredeti papíralapú dokumentumoknál nagyobb bizonyító erővel, és az […]
Megjelent a Számviteli Levelekben 2021. augusztus 26-án (450. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 8621
[…] 114/2007. (XII. 29.) GKM rendelet]. A rendelet alapján nincsen akadálya annak, hogy a papíralapú bizonylatokat elektronikus bizonylatként őrizzék meg. Az elektronikus úton történő megőrzés technikája a hivatkozott ITM rendeletből következik. Külön felhívjuk a figyelmet a számlákkal kapcsolatos megőrzési kötelezettségre.Mivel az elektronikus másolat megőrzése megfelel az Art., az Áfa-tv., valamint a számviteli törvény előírásainak, elvileg nincs akadálya annak, hogy a papíralapú bizonylatokat ne őrizzék meg, azaz azokat megsemmisíthetik. Ez csak következtetés, egyik jogszabály sem tartalmaz ilyen jellegű szabályt. Éppen ezért óvatosan kell eljárni az elektronikus úton archivált bizonylatok "kidobálása során". Itt kell utalni arra, hogy a hiteles elektronikus másolat nem rendelkezik az eredeti papíralapú dokumentumoknál nagyobb bizonyító erővel, és az […]
Így olvasható a teljes válasz
ELŐFIZETŐINKNEK
Jelentkezzen be!
LÁTOGATÓK SZÁMÁRA
Elküldjük a választ e-mailen*
