Részlet a válaszból
Megjelent a Számviteli Levelekben 2001. február 22-én (4. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 61

[…] állítják ki. A számlakiállításhoz szükséges mért alapadatok (az egyedi fogyasztási adatok) összegyűjtésének módja – az adott vállalkozás működési feltételei által meghatározottan – eltérő lehet. Ha ez teljesen automatikusan történik, akkor a számítógépes úton, zárt rendszerben, emberi beavatkozás nélkül, folyamatosan és nagy tömegben kiállított számlák hitelessége, megbízhatósága közvetlenül biztosított. Ez esetben nemcsak a számlakiállítás, hanem a teljes munkafolyamat technológiailag zárt rendszert alkot. Ha a számlakiállításhoz szükséges mért alapadatok (egyedi fogyasztási adatok) összegyűjtése az adott vállalkozás döntésétől, működési feltételrendszerétől, a végzett tevékenység sajátosságaitól függően áttekinthető, belsőleg szabályozott módon, de nem automatikusan történik, akkor a mért alapadatok számlázási rendszerbe történő bevitelekor szükséges az érintett külső felek számára is egyértelmű és ellenőrizhető hitelesítést elvégezni. Ilyen hitelesítő eljárás lehet például az adatok összegyűjtéséért, illetve ezek ellenőrzéséért felelős személynek a papíralapú vagy az elektronikus alapadatok átadásakor, ellenőrzésekor rögzített aláírása. A folyamat ez esetben két részfolyamatra bomlik, egyrészt a számlázáshoz szükséges mért alapadatok (az egyedi fogyasztási adatok) előállítására, azok összegyűjtésére, másrészt a számla előállításának (kiállításának, kinyomtatásának) folyamatára. A számlázáshoz szükséges alapadatok összegyűjtésének módja eltérő lehet, ideértve a leolvasó személy által mechanikusan vagy elektronikusan rögzített (feljegyzett), valamint az elektronikusan, optikai úton továbbított adatokat, amelyeknél a technológiai zárt rendszer (az emberi beavatkozás nélküli folyamat) jelenleg még nem minden esetben biztosítható. Ezért a zárt rendszerbe történő bevitel előtt kell biztosítani a bevitt […]