Számlázási program megőrzése, a számlák javítása


A számlázási program minden számlájának kinyomtatására sor kerül, a folyamatosság nyomon követhető. Meg kell őrizni magát a számítógépes programot? Ha igen, hány évig? Amennyiben a gépi számlák példányait egyszerre javítom, például a vevő nevének elírása miatt, megtehetem-e kézzel (dátum, bélyegző, aláírás)? Az Áfa-tv. szerint helyesbítő számlát csak az áfa alapjának vagy összegének változásakor kell készíteni.


Megjelent a Számviteli Levelekben 2003. október 16-án (69. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 1435

[…] állítanak elő, sőt akkor is, ha már nem állítanak elő. Ugyanis a számlákat a megőrzési időn belül (ez a hatályos előírások alapján 8 év) ellenőrizhetik, és ahhoz szükség lehet a számlázási programra is. Tehát a számlázási programot a számlázási programmal előállított utolsó számla megőrzésének az Szt. 169. §-ában előírt időpontjáig meg kell őrizni. A számítógéppel (számítógépes háttérrel) kiállított számlákon utólag az adatokat nem lehet javítani még akkor sem, ha a gépi számlák mindegyikén a javításokat elvégzik, mivel az azokon szereplő adatok (a vevő neve, címe is) vagy már rögzítettek a számlát kiállító könyvviteli nyilvántartásaiban (az analitikus vagy a főkönyvi nyilvántartásokban), vagy újabb adatbevitel nélkül a későbbiek során rögzítődnek. Ez esetben, amennyiben a számlán szereplő adatokat (ideértve a vevő nevét, címét is) meg kell változtatni, akkor mindenképpen helyesbítő számlát kell kiállítani. A vevő nevének elírása esetén a helyesbítő számla az eredeti vevő nevére kiállított számla adatainak a korrigálását tartalmazza, negatív előjellel, míg az "új" vevő nevére […]
 
Kapcsolódó címkék:  
 

Elküldjük a választ e-mailen*

*
*ingyenes választ évente csak egyszer küldünk.
A *-gal megjelölt mezőket kötelező kitölteni.