Telephelyek házipénztárkészletének megállapítása
Kérdés
Cégünk multinacionális cégcsoport. Egyik vállalata az ország 18 városában épített és tart fent egészségügyi intézményeket járóbetegek ellátására. Éves árbevétele több milliárd forint. Mindegyik városban házipénztár van, mindegyikben havi szinten 100 000-300 000 Ft közötti forgalom van (nővérek munkába járása, kiküldetések, minimális karbantartási költségek, postaköltségek stb. kifizetésére). Hogyan valósítható meg a gyakorlatban a pénztárak napi szintű zárása, a bizonylatok feldolgozása? Másik vállalatunk orvostechnológiai termékek gyártásával és forgalmazásával foglalkozó, szintén többmilliárdos forgalmat lebonyolító cég. Az ország különböző részein élő üzletkötőket (kb. 40 fő) vállalatunk céges bankkártyával látott el, hogy a havonta felmerülő készpénzes költségeiket rendezni tudják. Az általuk a bankszámláról felvett összeggel a hónap végén számolnak el. Az ő esetükben hogyan értelmezhető az új rendelet?
Megjelent a Számviteli Levelekben 2006. szeptember 14-én (136. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 2772
[…] készpénzt kezel, ott házipénztára van. A házipénztárban lévő pénzről, pénzforgalomról naprakész nyilvántartást kell vezetni. Ez lehet – elsődlegesen – pénztárkönyv is. A pénzforgalomról vezetett nyilvántartásban rögzíteni kell – bizonylatokkal alátámasztottan, a pénzmozgással egyidejűleg – a pénzbevételeket és a pénzkiadásokat, biztosítva a házipénztárban lévő pénz megléte ellenőrzésének a lehetőségét. Ehhez időszakonként a nyilvántartást le kell zárni, meg kell állapítani a bevételek (ideértve a nyitó pénzkészlet értékét is) és a kifizetések forgalmát, és a kettő különbözeteként a záró pénzkészlet értékét. Ha viszonylag nagyobb a házipénztár forgalma (különösen akkor, ha függetlenített pénztáros van), akkor indokolt, hogy minden olyan napon a pénztárnyilvántartást lezárják, amikor a házipénztárba befizetés, illetve onnan kifizetés történt. Nem rendszeres házipénztári forgalom mellett elfogadható, ha a pénztárnyilvántartást hetenként, de legalább havonta zárják. A házipénztáradóról szóló törvény ugyan közvetlenül nem írja elő a pénztárnyilvántartás naponkénti zárását, közvetve azonban megteszi, hiszen az átlagos napi készpénzkészlet másként nem állapítható meg. Elképzelhető olyan megoldás is, hogy a pénztárnyilvántartásból külön kigyűjtéssel állapítják meg minden […]
Jelentkezzen be!
Elküldjük a választ e-mailen*