Bizonylatok megőrzése elektronikus formában


A számviteli törvény szerinti kötelezettségének eleget tesz-e a társaság, ha a lezárt évek főkönyvi kartonjait Excel formátumban lementi, és azt egy adathordozóra (floppy discre vagy CD-re) kiírja? Az olvasható formátum így is biztosítható? Egy könyvelőiroda, amely több tíz céget könyvel, ezzel jelentős nyomtatvány- és irodaszer-megtakarítást tudna elérni.


Megjelent a Számviteli Levelekben 2009. július 16-án (202. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 4233

[…] hogy az elektronikus aláírásról szóló törvény szerint legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással és időbélyegzővel ellátottak legyenek ezen elektronikus dokumentumok. A másik feltétel az, hogy a könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó számviteli – szóban forgó – bizonylatok legalább 8 évig olvasható formában, a könyvelési feljegyzések hivatkozása alapján visszakereshető módon kerüljenek megőrzésre. A számviteli törvény szerint az elektronikus archiválásra vonatkozó külön jogszabály előírásainak is meg kell felelni. A digitális archiválás szabályairól – jelenleg – a 114/2007. (XII. 29.) GKM rendelet rendelkezik. Ezen rendelet 2. §-a szerint: A megőrzésre kötelezett a megőrzési kötelezettség lejártáig (az adott esetben gyakorlatilag 10 évig) köteles biztosítani, hogy az elektronikus dokumentumok megőrzése olyan módon történjen, amely kizárja az utólagos módosítás lehetőségét, valamint védi az elektronikus dokumentumokat a törlés, a megsemmisítés, a […]
 
Kapcsolódó címke:
 

Elküldjük a választ e-mailen*

*
*ingyenes választ évente csak egyszer küldünk.
A *-gal megjelölt mezőket kötelező kitölteni.