Elektronikusan előállított bizonylatok megőrzése
Kérdés
Cégünk integrált vállalatirányítási rendszert üzemeltet, amelyben a gazdasági eseményekhez kapcsolódóan elektronikusan képződnek a bizonylatok, könyvelődnek a tételek. Ki kell-e nyomtatni a kimenő számlákon és szállítóleveleken kívül képződő egyéb belső bizonylatokat, ha az egyes gazdasági események összesítőit kinyomtatjuk, és a felelős vezetőkkel aláírattatjuk? Év végén ki kell-e nyomtatni a tárgyi eszköz, a készlet és a főkönyvi kartonokat, ha a program eleget tesz az Szt. 169. §-ának (5) bekezdése és a 114/2007. (XII. 29.) GKM rendelet 2. §-a előírásainak, de nem rendelkezik a rendelet 3. §-a szerinti egyik feltétellel sem? Kötelező-e megvalósítanunk a rendelet 3. §-ában foglalt feltételek valamelyikét ilyen fokú integrált rendszer esetében?
Részlet a válaszból
Megjelent a Számviteli Levelekben 2010. október 21-én (230. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 4751
[…] a megőrzés módszerére vonatkozó előírással lényegében azonosan fogalmaz a GKM rendelet 2. §-a is. A GKM rendelet 3. §-a határozza meg a megőrzés módját, de az itt rögzítettek egyikének sem felel meg – a kérdés szerint – a társaság. Ez esetben azonban nem teljesül az Szt. 169. §-ának (5) bekezdése szerinti követelmény, így a bizonylatok elektronikus módon való megőrzése sem megfelelő. De nem teljesül az Szt. 167. §-ának (5) bekezdése szerinti követelmény sem, az, hogy a számviteli törvény előírásainak megfelelő számviteli bizonylat az elektronikus aláírásról szóló törvény szerinti legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással és időbélyegzővel ellátott elektronikus dokumentum, irat legyen. Ha a számviteli bizonylatok elektronikus formában nem őrizhetők meg (mert ennek a törvényi feltételei hiányoznak), akkor azokat papíralapon kell megőrizni az Szt.-ben előírt határidőig. Milyen bizonylatokat kell megőrizni? Mivel minden olyan gazdasági eseményről, amely az eszközök, illetve az eszközök forrásainak állományát vagy összetételét megváltoztatja, bizonylatot kell kiállítani (készíteni), az ezen változásokról elektronikusan […]
Megjelent a Számviteli Levelekben 2010. október 21-én (230. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 4751
[…] a megőrzés módszerére vonatkozó előírással lényegében azonosan fogalmaz a GKM rendelet 2. §-a is. A GKM rendelet 3. §-a határozza meg a megőrzés módját, de az itt rögzítettek egyikének sem felel meg – a kérdés szerint – a társaság. Ez esetben azonban nem teljesül az Szt. 169. §-ának (5) bekezdése szerinti követelmény, így a bizonylatok elektronikus módon való megőrzése sem megfelelő. De nem teljesül az Szt. 167. §-ának (5) bekezdése szerinti követelmény sem, az, hogy a számviteli törvény előírásainak megfelelő számviteli bizonylat az elektronikus aláírásról szóló törvény szerinti legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással és időbélyegzővel ellátott elektronikus dokumentum, irat legyen. Ha a számviteli bizonylatok elektronikus formában nem őrizhetők meg (mert ennek a törvényi feltételei hiányoznak), akkor azokat papíralapon kell megőrizni az Szt.-ben előírt határidőig. Milyen bizonylatokat kell megőrizni? Mivel minden olyan gazdasági eseményről, amely az eszközök, illetve az eszközök forrásainak állományát vagy összetételét megváltoztatja, bizonylatot kell kiállítani (készíteni), az ezen változásokról elektronikusan […]
Vissza a találatokhoz
Így olvasható a teljes válasz
ELŐFIZETŐINKNEK
Jelentkezzen be!
LÁTOGATÓK SZÁMÁRA
Elküldjük a választ e-mailen*
