Számlán szereplő adatok javítása
Kérdés
Külső kivitelező társaságok fordított adózású számlákat bocsátottak ki cégünk részére építési-szerelési szolgáltatásukról. E számlák nyomdai úton (nyomtatványként) előállított egyedi számlalapok, kézzel, írógéppel vagy szövegszerkesztő programból a számlalapra való számítógépes rányomtatással töltötték ki. Társaságunk adószámát azonban több számlán is tévesen tüntették fel. Ennek helyesbítésére melyik módszer a megfelelő? Az eredeti számlán a téves adószám áthúzása és a helyes adószám beírása, vagy a számlával egy tekintet alá eső okirat kiállítása (hivatkozva az eredeti számlára, indokolva a helyesbítés okát, feltüntetve a hibás és a helyes adószámadatokat)? Esetleg az eredeti számla érvénytelenítése (sztornírozása), és új, a helyes adószámot tartalmazó számla kiállítása?
Megjelent a Számviteli Levelekben 2013. január 10-én (278. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 5690
[…] pedig beírják, továbbá feltüntetik a javítás időpontját, okát és a javító személyét is. A javítás ezen módja a kérdéses esetben is alkalmazható, arra azonban a kibocsátónak ügyelnie kell, hogy valamennyi eredeti számlapéldányt be kell gyűjtenie, és azokon a korrekciót át kell vezetni. A számlán szereplő adatokat csak a számla kibocsátója javíthatja!Hangsúlyozzuk, hogy a bizonylat kézi "áthúzásos" javítása csak a nyomdai úton előállított számlánál elfogadható, a számítástechnikai eszköz útján előállított és papírra nyomtatott számla esetén – melynek szigorú számadás alá vonását (sorszámozását) a számlázóprogram biztosítja – nem.A bizonylatkorrekció másik – és minden esetben alkalmazható – módszere a számlával egy tekintet alá eső okirat kibocsátása, melynek minimális adattartalma a következő:– az okirat kibocsátásának kelte;– az okirat sorszáma, amely azt kétséget kizáróan azonosítja;– hivatkozás arra a számlára, amelynek adattartalmát az okirat módosítja;– a számla azon adatának megnevezése, amelyet a módosítás érint, valamint a módosítás természete, illetőleg annak számszerű hatása, ha ilyen van.Számlával egy tekintet alá eső okiratnak minősülnek mindazok az okiratok, amelyek kétséget kizáróan valamely adott számlára hivatkozva, annak adattartalmát módosítják. Így ez a megoldás nemcsak azokban az esetekben használható, ha az adó alapját, összegét érintő helyesbítésre van szükség, hanem alkalmas a számlán feltüntetett […]
Jelentkezzen be!
Elküldjük a választ e-mailen*