Számla e-mailen, PDF-formátumban
Kérdés
Egyre több partner csak e-mailben (PDF-formátumban) küldi a számlát. A vevőnél kinyomtatott bizonylat minőségében is teljesen egyforma tud lenni a szállítói oldalon kinyomtatott és postázott bizonylattal, viszont e-mailben hamarabb megérkezik, és nincs hozzá kapcsolódó egyéb költség sem. Ez a bizonylat e-számlának minősül? (Az 5942. kérdésre adott válaszuk arra utal, hogy igen.) Milyen feltételekkel fogadható be és alkalmazható áfalevonásra az ilyen számla?
Részlet a válaszból
Megjelent a Számviteli Levelekben 2013. szeptember 19-én (292. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 6009
[…] látják el, vagy az elektronikus adatcsererendszerben (ún. EDI-rendszerben) elektronikus adatként hozzák létre és továbbítják.. január 1-jétől azonban elismeri a törvény, hogy más módszerrel is biztosítható a fenti követelményeknek való megfelelés. A kérdésre válaszolva tehát: az e-mailben továbbított, "sima" PDF-formátumú számla elfogadható lehet, és arra az általános szabályok szerint lehet adólevonási jogot alapítani. Az Áfa-tv. most ezeket is elektronikus számlának tekinti, míg korábban csak a minősített e-aláírással és időbélyegzővel ellátott számla, illetve az EDI-rendszerben készített bizonylat minősült e-számlának!Az elektronikus aláírással el nem látott PDF-számlánál azonban olyan üzleti ellenőrzési eljárást kell tudni felmutatni, amely megbízható ellenőrzési kapcsolatot biztosít a számla és a termékértékesítés vagy a szolgáltatásnyújtás között. Az adóhatóság tájékoztatója szerint az üzleti ellenőrzési eljárás fontos jellemzője, hogy a számlát nem független, önálló dokumentumként kezelik, hanem az üzleti és számviteli folyamaton belül ellenőrzik. Olyan eljárás értendő ide, melyet az adóalany a számlának a saját pénzügyi követelésével, illetve kötelezettségével történő összevetése érdekében alkalmaz, és ennek keretében különösen azt ellenőrzi, hogy pl. a számlában feltüntetett ügylet ténylegesen a feltüntetett mennyiségben […]
Megjelent a Számviteli Levelekben 2013. szeptember 19-én (292. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 6009
[…] látják el, vagy az elektronikus adatcsererendszerben (ún. EDI-rendszerben) elektronikus adatként hozzák létre és továbbítják.. január 1-jétől azonban elismeri a törvény, hogy más módszerrel is biztosítható a fenti követelményeknek való megfelelés. A kérdésre válaszolva tehát: az e-mailben továbbított, "sima" PDF-formátumú számla elfogadható lehet, és arra az általános szabályok szerint lehet adólevonási jogot alapítani. Az Áfa-tv. most ezeket is elektronikus számlának tekinti, míg korábban csak a minősített e-aláírással és időbélyegzővel ellátott számla, illetve az EDI-rendszerben készített bizonylat minősült e-számlának!Az elektronikus aláírással el nem látott PDF-számlánál azonban olyan üzleti ellenőrzési eljárást kell tudni felmutatni, amely megbízható ellenőrzési kapcsolatot biztosít a számla és a termékértékesítés vagy a szolgáltatásnyújtás között. Az adóhatóság tájékoztatója szerint az üzleti ellenőrzési eljárás fontos jellemzője, hogy a számlát nem független, önálló dokumentumként kezelik, hanem az üzleti és számviteli folyamaton belül ellenőrzik. Olyan eljárás értendő ide, melyet az adóalany a számlának a saját pénzügyi követelésével, illetve kötelezettségével történő összevetése érdekében alkalmaz, és ennek keretében különösen azt ellenőrzi, hogy pl. a számlában feltüntetett ügylet ténylegesen a feltüntetett mennyiségben […]
Így olvasható a teljes válasz
ELŐFIZETŐINKNEK
Jelentkezzen be!
LÁTOGATÓK SZÁMÁRA
Elküldjük a választ e-mailen*
