Saját gépkocsi használata
Kérdés
Ha a dolgozó saját gépkocsiját használja munkájához, az útnyilvántartáson kívül kell-e valamilyen írásos megegyezésnek lenni erről az alkalmazottal, és annak mit kell tartalmaznia? Vonatkozik ez az ügyvezetőre is, aki nincs munkaviszonyban? Ha a térítés mértéke nem több a jogszabály szerint igazolás nélkül elszámolható mértéknél, a havi 0708-as bevallásban kell-e szerepeltetni?
Részlet a válaszból
Megjelent a Számviteli Levelekben 2007. szeptember 13-án (159. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 3274
[…] költségtérítés(ek) kiszámításához szükséges adatokat (üzemanyag-fogyasztási norma, üzemanyagár stb.). A kiküldetési rendelvény eredeti példányát a munkáltató, másolatát a magánszemély a bizonylatmegőrzésre vonatkozó rendelkezések betartásával köteles megőrizni. A kiküldetési rendelvényen az utazás céljaként indokolt feltüntetni azt is, hogy honnan hova történik az utazás, ki a felkeresett, mennyi a megtett km. Az Szja-tv. 25. §-a (2) bekezdésének c) pontja alapján nem számít (nem önálló tevékenységből származó) bevételnek az a bevétel, amelyet a munkáltatótól kiküldetési rendelvény alapján hivatali, üzleti utazás költségtérítése címén a teljesített kilométer-távolság (futásteljesítmény) figyelembevételével az utazásra, valamint élelmezési költségtérítésként kap a magánszemély, feltéve hogy annak összege nem haladja meg a jogszabályban meghatározott, igazolás nélkül elszámolható mértéket. A leírtakból következik, hogy a jogszabályban meghatározott, igazolás nélkül elszámolható mértéket nem meghaladóan kiküldetés rendelvénnyel dokumentált költségtérítésről nem kell a 0708 adóbevallásban adatokat szolgáltatni. A hivatali, üzleti utazással kapcsolatos költségtérítésre vonatkozó előírások egyértelműen a munkáltató és a munkavállaló közötti jogviszonyhoz kapcsolódnak. Ebből az következik, hogy a munkaviszonyban nem lévő ügyvezetőre azok nem alkalmazhatók. Ez azonban nem jelenti azt, hogy az ügyvezető részére nem téríthető meg a társaság székhelye, telephelye és az attól eltérő helyen történő munkavégzés, feladatellátás miatti utazás költsége, ha ahhoz saját gépkocsiját használja. Ez esetben is belső szabályzatban indokolt rögzíteni, hogy az adott társaságnál a székhelytől, telephelytől eltérő helyen történő munkavégzést, feladatellátást ki és milyen formában rendeli el, az ehhez kapcsolódó hivatali, üzleti utazási költségeket milyen bizonylatok alapján téríti meg a társaság. Célszerű ez esetben is – a már leírtaknak megfelelő - kiküldetési rendelvényt használni. Az ügyvezető részére a kiküldetési rendelvény alapján kifizetett költségtérítés egésze az Szja-tv. 25. §-a alapján nem önálló tevékenységből származó bevételnek minősül, amelyről a magánszemély […]
Megjelent a Számviteli Levelekben 2007. szeptember 13-án (159. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 3274
[…] költségtérítés(ek) kiszámításához szükséges adatokat (üzemanyag-fogyasztási norma, üzemanyagár stb.). A kiküldetési rendelvény eredeti példányát a munkáltató, másolatát a magánszemély a bizonylatmegőrzésre vonatkozó rendelkezések betartásával köteles megőrizni. A kiküldetési rendelvényen az utazás céljaként indokolt feltüntetni azt is, hogy honnan hova történik az utazás, ki a felkeresett, mennyi a megtett km. Az Szja-tv. 25. §-a (2) bekezdésének c) pontja alapján nem számít (nem önálló tevékenységből származó) bevételnek az a bevétel, amelyet a munkáltatótól kiküldetési rendelvény alapján hivatali, üzleti utazás költségtérítése címén a teljesített kilométer-távolság (futásteljesítmény) figyelembevételével az utazásra, valamint élelmezési költségtérítésként kap a magánszemély, feltéve hogy annak összege nem haladja meg a jogszabályban meghatározott, igazolás nélkül elszámolható mértéket. A leírtakból következik, hogy a jogszabályban meghatározott, igazolás nélkül elszámolható mértéket nem meghaladóan kiküldetés rendelvénnyel dokumentált költségtérítésről nem kell a 0708 adóbevallásban adatokat szolgáltatni. A hivatali, üzleti utazással kapcsolatos költségtérítésre vonatkozó előírások egyértelműen a munkáltató és a munkavállaló közötti jogviszonyhoz kapcsolódnak. Ebből az következik, hogy a munkaviszonyban nem lévő ügyvezetőre azok nem alkalmazhatók. Ez azonban nem jelenti azt, hogy az ügyvezető részére nem téríthető meg a társaság székhelye, telephelye és az attól eltérő helyen történő munkavégzés, feladatellátás miatti utazás költsége, ha ahhoz saját gépkocsiját használja. Ez esetben is belső szabályzatban indokolt rögzíteni, hogy az adott társaságnál a székhelytől, telephelytől eltérő helyen történő munkavégzést, feladatellátást ki és milyen formában rendeli el, az ehhez kapcsolódó hivatali, üzleti utazási költségeket milyen bizonylatok alapján téríti meg a társaság. Célszerű ez esetben is – a már leírtaknak megfelelő - kiküldetési rendelvényt használni. Az ügyvezető részére a kiküldetési rendelvény alapján kifizetett költségtérítés egésze az Szja-tv. 25. §-a alapján nem önálló tevékenységből származó bevételnek minősül, amelyről a magánszemély […]
Vissza a találatokhoz
Így olvasható a teljes válasz
ELŐFIZETŐINKNEK
Jelentkezzen be!
LÁTOGATÓK SZÁMÁRA
Elküldjük a választ e-mailen*
