Követelések, kötelezettségek egyeztetése elmaradt
Kérdés
A cég 2018-ban kiválással jött létre. A vagyonmérlegben szerepeltek követelések és kötelezettségek, amelyeket átvitt az új cégbe. A könyvelő a 2024. évet könyvelte, de a 2025. évet már nem vállalta. 2024-ig a cég semmilyen egyeztetést, levezetést nem végzett ezen tételek rendezésére, így kivezetésre sem kerültek, a mérlegben is szerepelnek. A cég 2026 októberében kezdte meg a levezetést, egyeztetést a tételek rendezésére. Kinek kell könyvelni a vitatott tételeket, milyen bizonylat alapján, melyik évben? (A 2025. év még nincs lezárva.)
Részlet az állásfoglalásból
Megjelent a Számviteli Levelekben 2026. november 12-én (555. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 10454
[…] készült-e beszámoló, a könyvelő miként adta át a rendelkezésre álló, a könyveléshez szükséges bizonylatokat. Ha hiányosságokat tapasztaltak, volt-e felelősségre vonás?Egyáltalán, volt-e átadás?A számviteli törvény hivatkozott előírásából az következik, hogy a követelések, a kötelezettségek valódiságáról való meggyőződés (az egyeztetés) elmaradásáért elsődlegesen a cég képviseletére jogosult személy a felelős (nem győződött meg arról, hogy az egyeztetés megtörtént-e).Téves az a vélekedés, hogy a leltárban kimutatott követelések, kötelezettségek valódiságáról a könyvelőnek kell a partnercéggel egyeztetnie (nem a könyvelő köti a szerződést, nem a könyvelő teljesíti a vállalást, nem a könyvelő vásárolja az anyagot, veszi igénybe a partnercég szolgáltatását). A szóban forgó egyeztetés a leltárkészítési feladatok körébe tartozik, felelősét a belső szabályzatban kell kijelölni, meghatározni.Ha a követelések, kötelezettségek egyeztetését a belső szabályzatban a könyvelőre bízták, akkor azt 2024-ben számonkérték-e rajta vagy nem? Feltételezhetően nem! Így – 2 évvel később – az egyeztetés elmaradását nem lehet számonkérni, vagy kérni tőle az egyeztetés 2024. évi lefolytatását.A konkrét kérdésre a válasz az, hogy annak kell az egyeztetett és vitatott tételeket könyvelnie, a könyvelésre feladnia, aki az egyeztetést elvégezte. Könyvelni az egyeztetés eredményét tartalmazó bizonylat alapján lehet.Az egyeztetés „eredményét”, ha az a kimutatott követelés, kötelezettség részbeni vagy teljes leírását jelenti, akkor azt csak ennek a ténynek a megállapításakor és bizonylatai alapján lehet könyvelni.Előfordulhat, hogy a könyvekben kimutatott követelést, kötelezettséget korábban már pénzügyileg rendezték, azt önellenőrzés keretében kell az adott évhez kapcsolódóan 2026-ban könyvelni. Ez esetben azonban a tévesen könyvelt rendezésből újabb követelés, kötelezettség keletkezik, amelyet ki kell mutatni, egyeztetni és […]
Megjelent a Számviteli Levelekben 2026. november 12-én (555. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 10454
[…] készült-e beszámoló, a könyvelő miként adta át a rendelkezésre álló, a könyveléshez szükséges bizonylatokat. Ha hiányosságokat tapasztaltak, volt-e felelősségre vonás?Egyáltalán, volt-e átadás?A számviteli törvény hivatkozott előírásából az következik, hogy a követelések, a kötelezettségek valódiságáról való meggyőződés (az egyeztetés) elmaradásáért elsődlegesen a cég képviseletére jogosult személy a felelős (nem győződött meg arról, hogy az egyeztetés megtörtént-e).Téves az a vélekedés, hogy a leltárban kimutatott követelések, kötelezettségek valódiságáról a könyvelőnek kell a partnercéggel egyeztetnie (nem a könyvelő köti a szerződést, nem a könyvelő teljesíti a vállalást, nem a könyvelő vásárolja az anyagot, veszi igénybe a partnercég szolgáltatását). A szóban forgó egyeztetés a leltárkészítési feladatok körébe tartozik, felelősét a belső szabályzatban kell kijelölni, meghatározni.Ha a követelések, kötelezettségek egyeztetését a belső szabályzatban a könyvelőre bízták, akkor azt 2024-ben számonkérték-e rajta vagy nem? Feltételezhetően nem! Így – 2 évvel később – az egyeztetés elmaradását nem lehet számonkérni, vagy kérni tőle az egyeztetés 2024. évi lefolytatását.A konkrét kérdésre a válasz az, hogy annak kell az egyeztetett és vitatott tételeket könyvelnie, a könyvelésre feladnia, aki az egyeztetést elvégezte. Könyvelni az egyeztetés eredményét tartalmazó bizonylat alapján lehet.Az egyeztetés „eredményét”, ha az a kimutatott követelés, kötelezettség részbeni vagy teljes leírását jelenti, akkor azt csak ennek a ténynek a megállapításakor és bizonylatai alapján lehet könyvelni.Előfordulhat, hogy a könyvekben kimutatott követelést, kötelezettséget korábban már pénzügyileg rendezték, azt önellenőrzés keretében kell az adott évhez kapcsolódóan 2026-ban könyvelni. Ez esetben azonban a tévesen könyvelt rendezésből újabb követelés, kötelezettség keletkezik, amelyet ki kell mutatni, egyeztetni és […]
Így olvasható a teljes állásfoglalás
ELŐFIZETŐINKNEK
Jelentkezzen be!
LÁTOGATÓK SZÁMÁRA
Elküldjük az állásfoglalást e-mailen*
