Készpénzes számlák könyvelése


Kiemelten közhasznú alapítvány a kettős könyvvitel szabályai szerint vezeti a nyilvántartásait. A pénztárban előfordul, hogy például július 25-én több számlát fizet ki a pénztáros, amelyek közül az egyik április 10-i, a másik május 25-i, a harmadik június 19-i keltezésű készpénzes vásárlásról szól. A könyvelésben nem a kifizetés dátuma szerint történik a könyvelés, hanem az egyes számlák dátuma szerint. Helyes ez így?


Megjelent a Számviteli Levelekben 2009. június 25-én (201. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 4211

[…] kifizette. Nyilvánvalóan olyan személy, akinek erre felhatalmazása volt. Ha ez a személy készpénzzel fizetett, akkor azt a pénztárban előre – elszámolási kötelezettséggel – felvette. Ez esetben a készpénzes számlákat az elszámolásra kiadott előleg számlával szemben kell könyvelni, a pénztárban az elszámoláshoz kiadott készpénzzel a munkavállalót (a megbízott személyt) el kell számoltatni (jegyzék kíséretében át kell venni tőle a számlákat), a pénztári nyilvántartáson azonban csak a visszaadott készpénzt kell rögzíteni, a számlákat nem (hiszen nem a pénztárból fizették ki azokat!). Ha a beszerzéssel, szolgáltatásnyújtás igénybevételével megbízott személy nem vett fel előre készpénzt, az alapítvány nevére kiállított készpénzes számlák ellenértékét "saját zsebből" vagy bankkártyája használatával fizette ki, akkor ezen számlák szerinti beszerzést, szolgáltatás-igénybevételt a számlákon feltüntetett időpontokkal a megbízott személy – mint szállító - számlával szemben kell könyvelni, […]
 
 

Elküldjük a választ e-mailen*

*
*ingyenes választ évente csak egyszer küldünk.
A *-gal megjelölt mezőket kötelező kitölteni.