Részlet a válaszból
Megjelent a Számviteli Levelekben 2011. június 2-án (245. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 5052

[…] az Art. 44., továbbá az Szt. 169. §-ára hivatkozással a cég képviselőjének már 2010-ben írásban fel kellett szólítania az előző könyvelőt rövid határidővel, hogy adja vissza a cég nála lévő bizonylatait, dokumentumait (ezen belül a főkönyvi kivonatot, a főkönyvi számlákat, analitikus nyilvántartásokat stb.). Amennyiben ezt a könyvelő nem teszi (nem tette) meg, akkor már 2010 júniusában a cégnek kezdeményeznie kellett volna a bíróságon a könyvelő felelősségre vonását, arra kötelezni a könyvelőt, hogy a cég nála lévő bizonylatait, dokumentumait sürgősen szolgáltassa vissza. Mindez a cég képviselőjének a feladata, felelőssége! Mit tehet az új könyvelő? Ha a cég képviselője nem járt el az előző bekezdésben leírtak szerint, akkor erre a figyelmét fel kellett hívni. Ha ennek ellenére nem intézkedett, a 2010. évi beszámoló szabályszerűségével kapcsolatos felelősséget írásban a cég képviselőjére át kellett hárítani. Ha ezt az új könyvelő nem tette meg, a következményekért őt is felelősség terheli. A 2009. évi főkönyvi kivonat, az analitikus és főkönyvi számlák hiányában nem lehet szó arról, hogy a 2010. évet rendesen könyvelték, hiszen 2010. évi tételek a nyitó tételek is, de az előző évi záró tételek, az azt alátámasztó nyilvántartások hiányában a 2010-ben könyvelt tételek teljeskörűsége sem biztosított. Amikor a kérdező a 2010. év könyvelésére vonatkozó megbízást elvállalta, és érdemi tájékozódás után azt tapasztalta, hogy hiányoznak a 2010. évre vonatkozó nyitó adatok, hiányoznak a 2009. üzleti év dokumentumai, akkor a cég képviselőjével (a megbízóval) olyan tételes leltárt kellett volna készíteni, amely tartalmazott volna minden eszközt, kötelezettséget, saját tőkét, amely alapján a könyvelői […]