Térképmásolat költségeinek áthárítása
Kérdés
Társaságunk földmérési tevékenységet végez. A tevékenységhez szükséges tulajdoni lap és térképmásolatok beszerzésével cégünk foglalkozik, azt előre kifizeti, meghitelezve az ügyfeleinknek. A munka befejeztével a cég saját nevében bocsát ki számlát, amelyben a földmérést 27% áfával, a tulajdoni lap és a térképmásolatok költségét pedig áfakörön kívüli tételként szerepeltetjük, a továbbhárított költségeket közvetített szolgáltatásként kezeljük. Helyes ez az eljárás? Jó-e az a megoldás, ha előre bekérjük az ügyfelektől a térképmásolati költségek fedezetét, majd a munka befejeztével számlázzuk azt 27% áfával? Vagy az áfa nélküli ellenértéket elszámolási kötelezettségként kellene nyilvántartanunk, mint a hatóság javára beszedett összeget? Akkor is, ha nincs ilyen írásbeli megbízás?
Megjelent a Számviteli Levelekben 2012. március 8-án (261. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 5343
[…] igazgatási szolgáltatási díjat is) csak az számolhat el költségként, kiadásként, akit terhel, akinek a kötelezettsége a hatóságoktól az okiratok (az adott esetben a tulajdoni lap, a térképmásolatok) beszerzése, és így nem lehet – ilyen jogcímen – továbbhárítani. Ha az ügyfelet terheli jog szerint a tulajdoni lap, a térképmásolatok beszerzése, akkor a kérdező cégnek az ügyfél írásbeli megbízása alapján az ügyfél nevében kell eljárni, az ügyfél nevére kell kérni a hatóságoktól a számlát, illetve a díj befizetését dokumentáló egyéb bizonylatot (nyugtát, a befizetést igazoló csekket stb.). Az ügyfél nevére szóló, befizetést igazoló dokumentumok szerint fizetett összeget a kérdező cég nem számolhatja el költségként, azt az ügyféllel szembeni követelésként kell kimutatni. A földmérési tevékenység díjának a számlázásával egyidejűleg (legkésőbb) el kell számolni a hatóságok részére történt kifizetésekkel, és az ügyféllel szemben kimutatott követelést akkor kell a könyvekből kivezetni, ha azokat az ügyfél pénzügyileg rendezte. Az ügyféllel történő elszámoláskor az ügyfél rendelkezésére kell bocsátani a nevére szóló befizetések igazolásait (bizonylatait) is, mert az ügyfél saját eredmény terhére csak ezen bizonylatok alapján tudja a kifizetéseket költségként elszámolni. Amennyiben jogszabály nem tartalmaz kötelező előírást arra vonatkozóan, hogy – az adott esetben […]
Jelentkezzen be!
Elküldjük a választ e-mailen*