Egyetemi könyvtár könyveinek besorolása


Az Szt. és a 224/2000. (XII. 19.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó, egyéb szervezetnek minősülő egyetem könyvtáránál helyesen járunk-e el, ha a könyvtári könyveket és folyóiratokat a készletek között mutatjuk ki? Az egyetem könyvtári állománya analitikus nyilvántartással alátámasztott. A könyveket és folyóiratokat a meghatározott időszakonkénti selejtezés alkalmával számoljuk el ráfordításként. A könyvek és folyóiratok nagy része adományból származik. A passzív időbeli elhatárolást értékvesztéskor vagy selejtezéskor oldjuk fel. Felmerült, hogy a könyvtári könyveket és folyóiratokat a tárgyi eszközök között kellene nyilvántartani, ám ebben az esetben mint kis értékű eszközt azonnal le kellene írni. A főkönyvi könyvelés – ez esetben – megfelelhetne az analitikus nyilvántartásnak? Mi a helyes eljárás?


Megjelent a Számviteli Levelekben 2014. január 9-én (298. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 6149

[…] ad) már a beszerzést követően, a rendeltetésszerű használatbavételkor az Szt. 80. §-ának (2) bekezdése alapján értékcsökkenési leírásként, egy összegben elszámolják. Ez azonban nem kötelező! Az egyéb szervezet vezetésének döntésétől függ, hogy élnek-e ezzel a lehetőséggel vagy sem. Ha élnek, akkor a könyvek milyen körére, milyen értékhatárig terjesztik ki, a folyóiratok esetében alkalmazzák-e ezen értékcsökkenési leírási módszert.Ha nem élnek az Szt. 80. §-ának (2) bekezdése szerinti lehetőséggel, akkor a bekerülési értéket a várható hasznos élettartam alatt kell terv szerinti értékcsökkenési leírásként elszámolni. Rongálódás, károsodás esetén pedig az Szt. 54. §-a alapján terven felüli értékcsökkenést kell elszámolni.Lehetnek olyan könyvek, amelyek hosszabb távon értéket jelentenek, mert ezen könyvek értékükből a használat során nem veszítenek, amelyeknél – éppen ezért – terv szerinti értékcsökkenést nem számolnak el, könyv szerinti értékük nem változik.Természetesen az analitikus nyilvántartásnak az egyéb szervezet rendelkezésére bocsátott, általa beszerzett, birtokában lévő könyvtári könyvet és folyóiratot tartalmaznia kell. Külön-külön analitikus nyilvántartás kell azokról a könyvtári könyvekről és folyóiratokról, amelyek tartósan a tárgyi eszközök között maradnak (mert beszerzési értékük alapján terv szerinti értékcsökkenést számolnak el, vagy éppen […]
 
Kapcsolódó címkék:  
 

Elküldjük a választ e-mailen*

*
*ingyenes választ évente csak egyszer küldünk.
A *-gal megjelölt mezőket kötelező kitölteni.