Alkalmazottak készpénzes vásárlásai


Az ország különböző pontjain dolgozó alkalmazottak készpénzes számlára vásárolnak a munkavégzéshez szükséges tisztítószereket, anyagokat, egyéb dolgokat. Ha postai úton megküldik az eredeti készpénzes számlákat a központba, milyen formában tudjuk ezt kifizetni? Arra a bankszámlára, amelyre a munkabért utaljuk, utalható a készpénzes számla bruttó végösszege is? Sajnos, ezen számlák változó összegűek és gyakoriságúak.


Megjelent a Számviteli Levelekben 2017. május 25-én (366. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 7309

[…] meg, azok szükségességét közvetlen felettesük (ilyen hiányában az ügyvezető) igazolja.Mindenképpen legyen egy szabályozott háttér! Szabályozni kell azt is, hogy az alkalmazottaknak a központban való megjelenése nélkül hogyan történjen az elszámolás. Célszerűnek az látszik, ha meghatározott időszakonként (például 10 naponként vagy havonta) foglalják jegyzékbe – tételesen – a készpénzes számlákat, azok értékeinek a tételes feltüntetésével, továbbá a megvásárolt takarítószerek, anyagok, egyéb dolgok átvételének, felhasználásának az igazolását az alkalmazott részéről, valamint a beszerzés szükségességének – már említett – igazolását.A készpénzes számlák jegyzékét, a kapcsolódó számlákat és igazolásokat a szabályzatban megjelölt helyre kell postai úton továbbítani ellenőrzés céljából. Az ellenőrzés megtörténte után a készpénzes […]
 
Kapcsolódó címke:
 

Elküldjük a választ e-mailen*

*
*ingyenes választ évente csak egyszer küldünk.
A *-gal megjelölt mezőket kötelező kitölteni.