Külföldi kiküldetés költségei


Intézményünk külföldi kiküldetés esetében eddig az intézmény nevére szóló számla ellenében térítette meg utólagos elszámolást követően az alkalmazottak felmerült költségeit. Az utóbbi időben egyre több esetben nem tudnak számlát hozni az alkalmazottak a kiadásaikról: pl. külföldi buszjegy, horvát vagy olasz fizetőkapunál vásárolt úthasználati díjak, külföldi parkolás, automatából külföldön vásárolt vonatjegy. Kérdés, számla nélkül, pusztán az automatákból kiadott jegyek, bizonylatok alapján megtéríthető-e az alkalmazottak számára járulékmentesen a külföldi kiküldetés költsége?


Megjelent a Számviteli Levelekben 2019. augusztus 8-án (409. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 7985

[…] vehető utazási eszközöket, a kiküldetés során igénybe vehető szolgáltatásokat, így a kérdésben megjelölteket is.A bizonylati elv és a bizonylati fegyelem számviteli előírásából az következik, hogy külföldi kiküldetés költségeit dokumentáló bizonylatok is az adatokat a valóságnak megfelelően tartalmazzák, így azok a kiküldő intézmény nevére szóló bizonylatok legyenek.Ha az előbbiekben a bizonylatolással kapcsolatos követelmények – jellemzően technikai okok, illetve névre szóló bizonylatkiadásra nem képes automaták miatt – nem teljesülhetnek, akkor a számviteli szakemberek álláspontja szerint járható út az, ha a kiküldetési rendelvényen előre meghatározzák és rögzítik, hogy a kiküldetéshez szorosan kapcsolódóan mely szolgáltatások azok, ahol az intézmény nevére szóló számla helyett a kiküldött nevére szóló számla alapján, illetve a külföldi buszjegy, az úthasználat, a parkolás díjának bizonylata, […]
 
Kapcsolódó címke:
 

Elküldjük a választ e-mailen*

*
*ingyenes választ évente csak egyszer küldünk.
A *-gal megjelölt mezőket kötelező kitölteni.