Javításra visszaküldött, majd kijavított termék bizonylatolása


Orvosi eszközöket gyártó cégnél előfordul, hogy az eladott eszköz meghibásodik. A partner ilyenkor a gépet visszaküldi Magyarországra. Az eszköz vámolásához a partner kiállít egy számlát, amelyen jelzi, hogy nem kell majd kifizetni, csak a vám miatt állította ki. Amikor a cég megjavítja az eszközt, és visszaküldi a vevő részére, akkor ki kell állítani – legalább – egy pro forma számlát, hogy a vámon átjuthasson a termék. Mi a jó megoldás erre? A partner is kiállít egy számlát, és amikor visszamegy a termék, akkor a cég is állítson ki számlát, így a kettőt kompenzálva kifut a vevő/szállító egyenleg? Vagy maradjunk a pro forma számla kiállításánál, és a partner számláját ne könyveljük, így biztosítva, hogy a megfelelő gazdasági eseményt tükrözze a könyvelés? Melyik lenne a legjobb megoldás, ha sem ide, sem visszafelé az eszköz utaztatása után nem lesz fizetési kötelezettsége egyik félnek sem?


Megjelent a Számviteli Levelekben 2026. május 28-án (546. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 10295

[…] számviteli előírások szerint nem szabad számlázni. A javításra kerülő, majd megjavított terméket elegendő csak szállítólevéllel kísérni.Ha a külföldi fél számlát állít ki szállítólevél helyett a vámolás miatt, akkor azt a magyar cég nem könyvelheti, mert nem beszerzés. A kijavított eszköz küldéséhez az értéket nem tartalmazó (vagy az érték nem fizetendő) pro forma számla is kiállítható, de nem könyvelendő. A […]
 
 

Elküldjük a választ e-mailen*

*
*díjmentes választ évente csak egyszer küldünk.
A *-gal megjelölt mezőket kötelező kitölteni.