Kutatási költségek elszámolása
Kérdés
Orvosi kutatással foglalkozó cég végez kutatást saját magának és külső megbízó részére is. Hogyan könyveljem a kutatásra fordított költségeket, ha a költségek felmerülésekor nem mondják meg, hogy abból mi terheli a saját és mi a külső megbízók részére végzett kutatást? Hogyan fogom esetleg – évek múltán – aktiválni a saját részre folytatott kutatás eredményét, ha a költségek csak a költségnemek között kerülnek kimutatásra? Éveken áthúzódó kutatásról van szó. A kutatások nagy részét pályázati pénzekből fedezik, ahol az elszámoláskor költségnemenként kérik a kiadások bemutatását.
Megjelent a Számviteli Levelekben 2009. szeptember 17-én (205. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 4298
[…] kapcsolódik, a támogatás jogtalan igénybevétele is szóba kerülhet. A kérdező rendre kutatásról ír, amelyet saját célra és külső megrendelésre végez – feltételezhetően, ellenérték fejében – a társaság. A saját célra végzett kutatás költségei a felmerülés időszakának az eredményét terhelik, azokat nem lehet sem a felmerülés időszakában, sem később, a kutatás befejezésekor aktiválni. Ha a saját kutatás eredménye valamilyen szellemi termék, találmány, szabadalom, egyéb szellemi alkotás stb., akkor azt jellemzően az immateriális javak között piaci értékén, de a rendkívüli bevételekkel szemben (mint fellelt eszközt) kell állományba venni, a rendkívüli bevételként kimutatott összegnek a halasztott bevételkénti elhatárolásával. A külső megrendelésre végzett kutatás költségeit pedig azért kell elkülöníteni, hogy azt a megrendelésre végzett kutatás kiszámlázásakor a számlázott árbevételhez hozzá lehessen rendelni, akkor terhelje a kutatást végző társaság eredményét, amikor az annak fedezetét jelentő árbevétel is elszámolásra került. Ha a társaság a kutatást pályázati pénzeszközök felhasználásával valósítja meg, a kapott támogatást csak abban az időszakban, üzleti évben mutathatja ki az egyéb bevételek között, amikor a pályázati kutatás érdekében a költségek ténylegesen felmerültek. Ez pedig csak akkor dokumentált elfogadható módon, ha a költségek kutatásonként elkülönítettek. Ha több kutatás folyik egyidejűleg, akkor indokolt azok költségeit nemcsak az 5. számlaosztályban, de a 6. számlaosztályban is kutatásonként elkülöníteni. Gyakran kutatásról beszélnek, de kísérleti fejlesztést folytatnak, illetve fordítva. A költségek elszámolásában, elkülönítésében nincs eltérés. […]
Jelentkezzen be!
Elküldjük a választ e-mailen*