Kiküldetés civil szervezetnél
Kérdés
Általában tiszteletdíjas tisztségviselőket küldenek külföldi konferenciára, de előfordult, hogy önkéntes tagot küldtek Svédországba fotóanyagot készíteni egy kiállításról. A magánszemély napi 15 euró külföldi kiküldetési napidíjat kap. Hogyan történik a napidíj kifizetése, elszámolása, bizonylatolása, adózása, bevallása, a kiküldetési rendelvény kitöltése? A szervezet előre lefoglalja a repülőjegyet, árát átutalja. Milyen időponttal történik a repülőjegy költségkénti elszámolása, ha a kifizetés decemberben volt, az utazás pedig januárban? A kiküldött személy külföldön autót bérel, tankol, kártyával szállást fizet, a számlák a kiküldő szervezet nevére szólnak. Figyelemmel kell-e lenni arra, hogy a kiküldött magánszemély a szervezet munkavállalója, tisztségviselője vagy önkéntese?
Részlet a válaszból
Megjelent a Számviteli Levelekben 2014. március 27-én (302. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 6218
[…] magánszemély a napidíjat euróban és előre kapja, az átadásra kerülő euró a valutapénztárban van. Az euró kiadását egyéb elszámolásra kiadott előlegként kell könyvelni az euró könyv szerinti (bekerülési) árfolyamán forintra átszámított összegben (T 3613 – K 382). Amikor a kiküldött visszaérkezett és elszámol, akkor kell a külföldi napidíjat az elszámolási számlán lévő árfolyamon a személyi jellegű egyéb kifizetések között elszámolni (T 551 – K 3613).A külföldi napidíj előlegként történő átadásakor meg kell határozni az Szja-tv. 6. §-ának (4) bekezdése szerint – az előző hó 15. napján érvényes MNB hivatalos devizaárfolyamon – a magánszemély kiküldetésből származó bevételét, abból a magánszemély adóköteles jövedelmét, az adóalapot. Ebből azonban könyvelni csak a magánszemélyt terhelő személyi jövedelemadót, a járulékokat kell: T 4713 – K 462, 463-11. A magánszemély részére olyan igazolást kell adni, amely tartalmazza a külföldi kiküldetés – Szja-tv. szerint forintra átszámított – teljes összegét, abból az adómentes, illetve adóköteles összeget.Lényeges, hogy az euró költségkénti elszámolásánál alkalmazott árfolyamnak nem kell megegyeznie az Szja-tv. szerint alkalmazandó árfolyammal.Itt jegyezzük meg, hogy a külföldi kiküldetéshez kapcsolódó elismert költségekről szóló 285/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet 2. §-a alapján az igazolás nélkül elszámolható költség a külföldi kiküldetésre tekintettel megszerzett bevétel 30 százaléka, de legfeljebb a Korm. rendelet szerint napi 15 eurónak megfelelő forintösszeg. Ebből az következik, hogy a napidíj 15 eurónál több is lehet, csak annak a 30 százaléka nem lehet több napi 15 eurónak megfelelő forintösszegnél.Ha a kiküldött a napidíjat euróban kapja, és akkor, amikor a kiküldetésből visszatért, akkor a kiküldöttnek euróban átadott napidíjat az euró könyv szerinti (bekerülési) árfolyamán forintra átszámított összegben kell a személyi jellegű egyéb kifizetések között elszámolni (T 551 – K 382).A külföldi kiküldetés jövedelmének a megállapítása az előző bekezdésben leírtak szerint történik, legfeljebb az előző hónap lehet más.A repülőjegy beszerzésének elszámolása a kiküldetés befejezésekor történhet, természetesen a szervezet nevére szóló számla alapján. A kiküldetési rendelvénynek tartalmaznia kell azt is, hogy a kiküldött repülőgépen történő utazásra jogosult. A repülőjegy megrendelése, díjának átutalása még nem jogcím a költségkénti elszámolásra. Így az átutalt összeget előlegként kell kimutatni (T 454 – K 384), amikor a kiküldött visszatért, akkor az igénybe vett szolgáltatás költségeként könyvelendő (T 526 – K 454), a szervezet nevére szóló számla alapján.A kiküldetési rendelvénynek tartalmaznia kell azt is, hogy a kiküldött külföldön gépkocsit bérelhet, a szükséges tankolást elvégezheti, szállást bérelhet, és az ellenértéket saját bank-, illetve hitelkártyája használatával rendezheti. A bank-, illetve a hitelkártya használatánál azt is rögzíteni kell, hogy azok mögött forint vagy eurós folyószámla van. Természetesen minden költséget jelentő tételről a szervezet nevére szóló számla szükséges.Az elszámolást a kiküldött visszatérésekor kell elvégezni. Feltételezzük, hogy a szóban forgó […]
Megjelent a Számviteli Levelekben 2014. március 27-én (302. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 6218
[…] magánszemély a napidíjat euróban és előre kapja, az átadásra kerülő euró a valutapénztárban van. Az euró kiadását egyéb elszámolásra kiadott előlegként kell könyvelni az euró könyv szerinti (bekerülési) árfolyamán forintra átszámított összegben (T 3613 – K 382). Amikor a kiküldött visszaérkezett és elszámol, akkor kell a külföldi napidíjat az elszámolási számlán lévő árfolyamon a személyi jellegű egyéb kifizetések között elszámolni (T 551 – K 3613).A külföldi napidíj előlegként történő átadásakor meg kell határozni az Szja-tv. 6. §-ának (4) bekezdése szerint – az előző hó 15. napján érvényes MNB hivatalos devizaárfolyamon – a magánszemély kiküldetésből származó bevételét, abból a magánszemély adóköteles jövedelmét, az adóalapot. Ebből azonban könyvelni csak a magánszemélyt terhelő személyi jövedelemadót, a járulékokat kell: T 4713 – K 462, 463-11. A magánszemély részére olyan igazolást kell adni, amely tartalmazza a külföldi kiküldetés – Szja-tv. szerint forintra átszámított – teljes összegét, abból az adómentes, illetve adóköteles összeget.Lényeges, hogy az euró költségkénti elszámolásánál alkalmazott árfolyamnak nem kell megegyeznie az Szja-tv. szerint alkalmazandó árfolyammal.Itt jegyezzük meg, hogy a külföldi kiküldetéshez kapcsolódó elismert költségekről szóló 285/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet 2. §-a alapján az igazolás nélkül elszámolható költség a külföldi kiküldetésre tekintettel megszerzett bevétel 30 százaléka, de legfeljebb a Korm. rendelet szerint napi 15 eurónak megfelelő forintösszeg. Ebből az következik, hogy a napidíj 15 eurónál több is lehet, csak annak a 30 százaléka nem lehet több napi 15 eurónak megfelelő forintösszegnél.Ha a kiküldött a napidíjat euróban kapja, és akkor, amikor a kiküldetésből visszatért, akkor a kiküldöttnek euróban átadott napidíjat az euró könyv szerinti (bekerülési) árfolyamán forintra átszámított összegben kell a személyi jellegű egyéb kifizetések között elszámolni (T 551 – K 382).A külföldi kiküldetés jövedelmének a megállapítása az előző bekezdésben leírtak szerint történik, legfeljebb az előző hónap lehet más.A repülőjegy beszerzésének elszámolása a kiküldetés befejezésekor történhet, természetesen a szervezet nevére szóló számla alapján. A kiküldetési rendelvénynek tartalmaznia kell azt is, hogy a kiküldött repülőgépen történő utazásra jogosult. A repülőjegy megrendelése, díjának átutalása még nem jogcím a költségkénti elszámolásra. Így az átutalt összeget előlegként kell kimutatni (T 454 – K 384), amikor a kiküldött visszatért, akkor az igénybe vett szolgáltatás költségeként könyvelendő (T 526 – K 454), a szervezet nevére szóló számla alapján.A kiküldetési rendelvénynek tartalmaznia kell azt is, hogy a kiküldött külföldön gépkocsit bérelhet, a szükséges tankolást elvégezheti, szállást bérelhet, és az ellenértéket saját bank-, illetve hitelkártyája használatával rendezheti. A bank-, illetve a hitelkártya használatánál azt is rögzíteni kell, hogy azok mögött forint vagy eurós folyószámla van. Természetesen minden költséget jelentő tételről a szervezet nevére szóló számla szükséges.Az elszámolást a kiküldött visszatérésekor kell elvégezni. Feltételezzük, hogy a szóban forgó […]
Vissza a találatokhoz
Így olvasható a teljes válasz
ELŐFIZETŐINKNEK
Jelentkezzen be!
LÁTOGATÓK SZÁMÁRA
Elküldjük a választ e-mailen*
