Külföldi kiküldetés napidíja


Változott-e a külföldi kiküldetéshez kapcsolódó költségek rendeleti szabályozása? Miben és mennyiben tér el a belföldi kiküldetéshez, illetve a külföldi kiküldetéshez kapcsolódóan fizetendő költségtérítés? Ezen költségtérítések bizonylatolásában van-e érdemi eltérés?


Megjelent a Számviteli Levelekben 2018. augusztus 9-én (389. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 7663

[…] törtnapok díjára vonatkozó előírásokat is). A külföldi kiküldetés napidíja elszámolásának is elsődleges bizonylata a kiküldetési rendelvény, amelynek az Szja-tv. 3. §-ának 83. pontjában előírtakon túlmenően tartalmaznia kell az indulás és az érkezés várható időpontját, kapcsolódó kiküldetések esetén a két kiküldetés között eltelt (az érkezés és a továbbindulás közötti) időtartamot, az igénybe vehető közlekedési eszközt stb. A kiküldetési rendelvényben rögzíteni kell a külföldi kiküldetés napidíjának összegét, egyrészt abban a pénznemben, amelyen ezt kifizetik, másrészt euróban (ha eurótól eltérő valutában történik a kifizetés, az eltérő valuta és az euró keresztárfolyamát), a napidíj kifizetésének egyéb feltételeit. Gépkocsivezetők, árukísérők kiküldetése esetén – az előbbieken túlmenően – azt is tartalmaznia kell, hogy a gépkocsivezető kizárólag a gépjármű külföldön történő üzemeltetéséhez közvetlenül kapcsolódó és számlával, más bizonylattal igazolt költségek elszámolására jogosult. A nemzetközi közúti árufuvarozásban és személyszállításban gépkocsivezetőként és árukísérőként foglalkoztatottak külföldi kiküldetési napidíja 60 eurónak, az egyéb kiküldöttek napidíja 15 eurónak megfelelő forintösszege igazolás nélkül, költségként elszámolható, amelyet a munkáltatónál a személyi jellegű egyéb kifizetések között – mint egyéb személyi jellegű kifizetést – indokolt elszámolni. Amennyiben a külföldi kiküldetés napidíja naponta a 60 eurónak, illetve naponta a 15 eurónak megfelelő forintösszeget meghaladja, a meghaladó rész az Szja-tv. 17. §-ának (2) bekezdése alapján – az önálló tevékenység bevételének részeként – adózik, azaz a külföldi kiküldetés napidíjának igazolás nélkül, költségként elszámolható részét meghaladó értéke alapján a magánszemélyt személyi jövedelemadó, a munkáltatót egészségügyi hozzájárulás terheli. A fentiek szerint tehát a külföldi kiküldetés napidíja naponta 60 eurónak, illetve 15 eurónak megfelelő forintösszegig adómentes. A külföldi kiküldetés napidíjának napi összegét és pénznemét a kiküldetési rendelvényben rögzíteni kell. Ha azt nem euróban határozták meg, ellenőrizni kell, hogy annak a forintra átszámított összege nem haladja meg az előírt forintösszeget. (Ha meghaladja, a meghaladó összeg után adózni kell!) Az Szja-tv. 6. §-a alapján a magánszemély külföldi pénznemben szerzett bevétele (a napidíj idesorolandó) forintra történő átszámítására a bevétel megszerzése napját megelőző hónap 15. napján érvényes MNB hivatalos devizaárfolyamot kell, hogy alkalmazza. Példaként tételezzük fel, hogy a munkavállaló külföldi kiküldetésére USA-dollárt kér, napi 75 USD-t, az elszámolási (a kifizetéskori) MNB-árfolyamok: 320 Ft/euró, illetve 272 Ft/USD. Van-e adóköteles része a napidíjnak? A napi 60 euró forintértéke 19 200 Ft, a 75 USD forintértéke pedig 20 400 Ft, a különbözet 1200 Ft/nap, ami adóköteles. Ha a külföldi kiküldetés napidíját 5 napra 95 000 forintban határozták meg, forintban fogják kifizetni. Az euró számításba vehető árfolyama: 315 Ft/euró, akkor 5 napra napi 60 euró forintértéke 94 500 Ft, adófizetési kötelezettség az 500 Ft pluszhoz kapcsolódik. Ezek után visszatérhetünk a kérdésekhez. A belföldi, a külföldi kiküldetés napidíja elszámolásának alapbizonylata – minden esetben – a szabályszerűen kiállított, különböző adatokkal kiegészített kiküldetési rendelvény. A kiküldetésnek egymástól eltérő formájaként megkülönböztethetjük: – a normál belföldi kiküldetést, – a normál külföldi kiküldetést, – az árufuvarozásban és személyszállításban gépkocsivezetőként és árukísérőként foglalkoztatottak belföldi és külföldi kiküldetését. A normál belföldi kiküldetés napidíjából igazolás nélkül, költségként elszámolható összeg nincsen, így annak teljes összege egyes meghatározott juttatásként adózik. A normál külföldi kiküldetés napidíjából igazolás nélkül, költségként elszámolható összeg van, a külföldi napidíj 30 százaléka, illetve naponta a napidíjból 15 eurónak megfelelő összeg. Az árufuvarozásban és személyszállításban gépkocsivezetőként és árukísérőként foglalkoztatottak kiküldetését – mind a belföldi, mind a külföldi kiküldetés esetében – a jogszabályok a normál kiküldetéstől eltérően kezelik, mert minden esetben meghatároznak – viszonylag jelentős összegben – igazolás nélkül, költségként elszámolható összeget (belföldön napi 3000 forintot, külföldön napi 60 eurónak megfelelő forintösszeget). A normál belföldi kiküldetés napidíjának adóztatására az Szja-tv. 70. §-a (1) bekezdésének a) pontja egyértelműen alkalmazandó. A többi eset – ahol a kiküldetés teljes összege nem adózik – kivételként az Szja-tv. 69-70. §-aiban nem szerepel. Ezért a magánszemélyek költségtérítésként kapott bevételeinek adóztatására vonatkozó szabályokat indokolt alkalmazni, az igazolás nélkül, költségként elszámolható – jogszabályban meghatározott – összegen felüli részt önálló tevékenységből származó bevételként kezelni (a 2017. évi személyijövedelemadó-bevallás útmutatója is lényegében ezt az álláspontot képviseli).   Olvasói észrevétel (megjelent a Számviteli Levelek 395. számában – 2018.11.08.) Észrevétel: Olvasónk a Számviteli Levelek 389. számában […]
 
Kapcsolódó címkék:  
 

Elküldjük a választ e-mailen*

*
*ingyenes választ évente csak egyszer küldünk.
A *-gal megjelölt mezőket kötelező kitölteni.