Részlet a válaszból
Megjelent a Számviteli Levelekben 2023. június 15-én (487. lapszám), a kérdés sorszáma ott: 9218

[…] elektronikus számlának csak a strukturált elektronikus formátumban kiállított számlát lehet tekinteni. Ez azt jelenti, hogy a strukturált adatokat nem tartalmazó, pdf-formátumú számlák önmagukban nem felelnek majd meg az elektronikus számla követelményeinek. A számlakép a továbbiakban is megjelenhet ugyan pdf-formátumban, de mögötte (például a dokumentumba ágyazva) ott kell lennie a strukturált, elektronikusan feldolgozható adatállománynak is. Az elektronikus számla alkalmazását a tagállamok – előzetes közösségi derogáció nélkül – kötelezővé is tehetik, de ebben az esetben el kell fogadniuk a 2014/55/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv szerinti európai standardnak megfelelően kibocsátott elektronikus számlát. Az új szabályozási javaslat értelmében a számla befogadójának már nem kell beleegyeznie az elektronikus számlázásba, vagyis az elektronikus számla kibocsátása kizárólag a számlakibocsátó döntésén múlik. Emiatt a számlabefogadóknak fel kell készülniük az elektronikus bizonylatok fogadására és őrzésére. Mivel ezek a szabályok a javaslat szerint 2024. január 1-től lépnek hatályba, a vállalkozásoknak már most érdemes elgondolkodniuk a megvalósítás módján. A javaslatcsomag a megőrzésre, archiválásra vonatkozó szabályokat nem tartalmaz. E vonatkozásban Magyarországon jelenleg a digitális archiválás szabályairól szóló 1/2018. (VI. 29.) ITM rendelet irányadó. A szabályozás következő nagy lépcsőfoka 2028. január 1-től várható. A tervezett módosítás szerint ettől az időponttól az elektronikus számla kiállítása válna főszabállyá az adóalanyok közti ügyletekben. Ennek bevezetésével a tagállamoknak el kell fogadniuk a 2014/55/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv szerinti európai standardnak megfelelő elektronikus számlát. A tagállamok az elektronikus számla kiállítása alól állapíthatnak meg kivételeket, ugyanakkor a közösségi digitális adatszolgáltatással érintett ügyleteket illetően ilyen kivételre nem lesz lehetőség. A számlák kötelező adattartalma is kibővül majd a fizetési határidővel, a bankszámlaszámmal, valamint módosító számlák esetében a módosított számlák sorszámával. Az elektronikus számlázás ösztönzése egyben azt a célt is szolgálja, hogy az adóhatóságok közel valós időben jussanak információhoz az egyes ügyletekről, illetve az azokhoz kapcsolódó áfakötelezettségekről. Emiatt a javaslat szerint 2028-tól, a Közösségen belüli ügyletekkel kapcsolatban jelenleg benyújtandó közösségi […]